Приложение № 3
к Учетной политике

График документооборота	

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией	Подписание/согласование/
утверждение документа/информации	Порядок представления документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией	
			Структурное подразделение/
лицо, ответственное за формирование, направление документа/
информации (должность/
функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/
должность лица, ответственного за предзаполнение документа/
информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
1. Учет нефинансовых активов	
1.1. Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, биоактивов, прав пользования - унифицированные первичные учетные документы	
1	Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 

	Не позднее следующего рабочего дня после оформления решения (приказа) о консервации (расконсервации) ОС	Бухгалтерия (ЦБ)/Бухгалтер по учету МЦ
[указать иное] (в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа
	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2.Утверждение:
руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа [указать иной срок]	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за ведение учета МЦ
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Внесение записи о консервации (расконсервации) объекта в Инвентарные карточки
(фф. 0509215, 0509216)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
2	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)		Бухгалтер соответствующего направления													
2.1	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при выдаче имущества)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения
ИЛИ
в день выдачи имущества в пользование
	Бухгалтер по учету МЦ
 (в части сведений о выдаваемых ОС, содержащихся в Инвентарных карточках объектов (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа
	Цифровой/бумажный
	Подписание:
Заведующий хозяйственной частью
- лицо, получающее имущество	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости)	
2.2	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при возврате имущества)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после возникновения основания для возврата имущества
ИЛИ
в день сдачи имущества в пользование 	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений, содержащихся в Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)	В день создания документа 	Цифровой/
бумажный
	Подписание:
- лицо, сдающее имущество;
Заведующий хозяйственной частью/иное лицо, принимающее имущество	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости)	
3	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	1. При утилизации собственными силами - не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2. При утилизации с привлечением специализированной организации - не позднее следующего рабочего дня со дня предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию имущества	/Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах НФА, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа 	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Списание МЦ при наличии Актов (фф. 0510454, 0510456, 0504144);
3. Оприходование МЦ, полученных в результате утилизации/уничтожения имущества на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленного в одностороннем порядке 	Для отражения операций в бухгалтерском учете, в Ж/о по забалансовому счету 02 (ф. 0509213), Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), иных регистрах бухучета.	
4	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах НФА, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа 	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).	Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета	
5	Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни:
- завершения капвложений в объект НФА;
- регистрации права оперативного управления;
- подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию	Бухгалтер по учету МЦ (в части заполнения данных, содержащихся в Карточках капитальных вложений (ф. 0509211))	В день создания документа 	Цифровой
	Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211);
3. Открытие Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216), Карточек количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
4. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (при необходимости);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042);
2. Направление информации о присвоенных объектам основных средств инвентарных (реестровых) номерах для их нанесения ответственным лицом учреждения	
6	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	1. Не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения об отчуждении имущества;
2. Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления имущества при безвозмездном поступлении НФА не от организаций бюджетной сферы; оприходовании излишков; МЦ, полученных в результате демонтажа/ликвидации имущества 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2.Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерской записи в учете;
2. Отражение в:
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), иных регистрах учета	1. Документальное подтверждение оценки стоимости имущества в различных хозяйственных ситуациях.
2. Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета	
7	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)															
7.1	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при передаче имущества)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения о передаче имущества 	Бухгалтер по учету МЦ
 (в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа 	Цифровой/
бумажный
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, ответственное за передачу имущества;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения передающей стороны	Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта 	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта руководителем получателя	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в: - Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (при необходимости);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
7.2	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при получении имущества)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления акта 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/ иное лицо, ответственное за поступление НФА;
- члены и председатель Комиссии принимающей стороны;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения принимающей стороны	В течение двух рабочих дней с момента поступления акта
	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (при необходимости);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042);
2. Направление информации о присвоенных объектам основных средств инвентарных (реестровых) номерах для их нанесения ответственным лицом учреждения	
7.3	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при оприходовании имущества в одностороннем порядке)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня за днем:
- возмещения ущерба в натуральной форме;
- принятия решения об оприходовании излишков;
- приемки МЦ, созданных/полученных в результате ремонта, модернизации, реконструкции, демонтажа, ликвидации имущества;
- возврата имущества в связи с окончанием договора аренды/безвозмездного пользования или при поступлении отремонтированных объектов НФА *(3)	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/ иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в: - Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (при необходимости);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042);
2. Направление информации о присвоенных объектам основных средств инвентарных (реестровых) номерах для их нанесения ответственным лицом учреждения	
7.4	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(в случае принятия решения о безвозмездной передаче имущества, учитываемого на забалансовых счетах) *(3)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения о безвозмездной передаче выбывшего из эксплуатации движимого имущества 	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа 	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/ иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету ____ (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. В целях отражения восстановления имущества в балансовом учете.
2. Для проведения мероприятий в результате принятия субъектом учета, уполномоченным органом решения о безвозмездной передаче выбывшего из эксплуатации движимого имущества	
8	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, на основании которого производится передача МЦ (к примеру, распоряжения, служебной записки, утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и пр.)
ИЛИ
в день приема-передачи имущества
	Х	Х	Х	Подписание:
-лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, получающее МЦ	Не позднее дня приема-передачи
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету ____ (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (при необходимости);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
9	Требование-накладная (ф. 0510451)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЦ (к примеру, распоряжения, заявки по получение МЦ и пр.)
ИЛИ
дня приема-передачи имущества, включая передачу ОС в эксплуатацию ОС	Х	Х	Х	Подписание:
лицо, ответственное за оформление документа;
- лицо, затребовавшее МЦ;
- лицо, получающее МЦ;
- лицо, передающее МЦ;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 21 (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)
	1. Выдача объектов НФА для использования в деятельности учреждения:
(при создании НФА хоз. способом);
2. Передача в эксплуатацию объектов ОС - движимого имущества, в том числе стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу
3. Начисление амортизации на объекты ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно при выдаче его в эксплуатацию.
4. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (при необходимости);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
10	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)															
10.1	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)
(списание в случае физического и/или морального износа, утраты потребительских свойств имущества)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем ИЛИ
в день оформления Решения (ф. 0510440)
	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта
ИЛИ
одновременно с Актом об утилизации (ф. 0510435)	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)
	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. Бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости)	
10.2	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (списание по причине гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов НФА, в том числе при выявлении недостачи/хищении)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем ИЛИ
в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041),
-- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)
	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости).	
11	Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)															
11.1	Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)
(списание в случае физического и/или морального износа, утраты потребительских свойств имущества)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем ИЛИ
в день оформления Решения (ф. 0510440)
	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта
ИЛИ
одновременно с Актом об утилизации (ф. 0510435)	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. Бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости)	
11.2	Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)
(списание по причине гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов НФА, в том числе при выявлении недостачи/хищении)
	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем
ИЛИ
в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений о транспортных средствах, содержащихся в Инвентарных карточках (ф. 0509215))	В день создания документа	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости)	
12	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, на основании которого производится передача МЦ (к примеру, распоряжения, служебной записки, договора купли-продажи, договора аренды, договора безвозмездного пользования и пр.)
ИЛИ
в день приема-передачи имущества	Х	Х	Х	1. Подписание:
- руководитель АХО/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, передающее МЦ;
- лицо, получающее МЦ;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. Для оформления отпуска МЦ в соответствующих ситуациях. Списание, внутреннее перемещение НФА при передаче без прекращения права оперативного управления.
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) (при необходимости)	
13	Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)	Бумажный (2 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления 	1. В случае ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, непрофильности - не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем ИЛИ
в день оформления Решения (ф. 0510440);
2. В случае недостач, хищения - не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем ИЛИ
в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Х	Х	Х	1. Подписание:
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта
ИЛИ
одновременно с Актом об утилизации (ф. 0510435) при списании по причине утраты потребительских свойств	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете.
В случае ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, непрофильности бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами
	
13.а	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)															
13.а.1	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)
(если ремонтные работы производятся учреждением собственными силами – хоз. способом)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после завершения ремонтных работ
	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа
	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Внесение записи о ремонте объекта в Инвентарные карточки
(фф. 0509215, 0509216)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
13.а.2	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)
(если работы по реконструкции, модернизации производятся учреждением собственными силами – хоз. способом)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 
	Не позднее следующего рабочего дня после завершения работ
	Бухгалтер по учету МЦ
(в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В день создания документа
	Цифровой/бумажный
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта.
ППредставляется одновременно с Решением (ф.0510441)	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете на основании оформленного Решения (ф. 0510441);
2. Внесение записи о реконструкции, модернизации  объекта в Инвентарные карточки
(фф. 0509215, 0509216)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
13.б	Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В день подписания договора аренды/безвозмездного пользования
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/иное лицо, ответственное за формирование документа;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Открытие и последующее отражение информации в
Карточке учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214).
3. Начисление амортизации на объект аренды - права пользования активами.
	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами;
3. Для формирования идентификационного номера для объектов учета права пользования НФА	
1.2. Учет материальных запасов - унифицированные первичные учетные документы	
14	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)															
14.1	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при выдаче МЗ)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения
ИЛИ
в день выдачи имущества в пользование
	Х	Х	Х	Подписание:
Заведующий хозяйственной частью;
- лицо, получающее МЗ	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
14.2	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при возврате МЗ)	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после возникновения основания для возврата имущества
ИЛИ
в день сдачи имущества в пользование 	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, сдающее МЗ;
- лицо, принимающее МЗ	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
15	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	1. При утилизации собственными силами - не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни;
2. При утилизации с привлечением специализированной организации - не позднее следующего рабочего дня со дня предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию имущества	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Списание МЗ при наличии Актов (ф. 0510460, ф. 0510461)
3. Оприходование МЦ, полученных в результате утилизации/уничтожения имущества на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленного в одностороннем порядке
	Для отражения операций в бухгалтерском учете, в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), в Ж/о по забалансовому счету 02 (ф. 0509213), иных регистрах бухучета	
16	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).	Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии ответственными лицами субъекта учета	
17	Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни:
- завершения вложений в МЗ
	Бухгалтер по учету МЦ (в части заполнения данных, содержащихся в Карточках капитальных вложений (ф. 0509211)	В день создания документа	Цифровой
	Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211);
3. Открытие Карточек количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
4. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
18	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) *(2), *(4)	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления	1. Не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения об отчуждении имущества;
2. Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления имущества при безвозмездном поступлении МЗ не от организаций бюджетной сферы;
оприходовании излишков; МЗ, полученных в результате демонтажа/ликвидации имущества 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерской записи в учете;
2. Отражение в:
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), иных регистрах учета

	1. Документальное подтверждение оценки стоимости имущества в различных хозяйственных ситуациях.
2. Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета	
19	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)															
19.1	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при передаче МЗ)	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения о передаче имущества 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, ответственное за передачу МЗ;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения передающей стороны	Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта 	Цифровой/
бумажный	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта руководителем получателя	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в: - Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
19.2	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при получении МЗ)	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления акта	Х	Х	Х	1. Подписание:
- лицо, ответственное за поступление МЗ;
- члены и председатель Комиссии принимающей стороны;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения принимающей стороны	В течение двух рабочих дней с момента поступления акта
	Цифровой/бумажный	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
19.3	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при оприходовании имущества в одностороннем порядке)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня за днем:
- возмещения ущерба в натуральной форме;
- принятия решения об оприходовании излишков;
- приемки МЦ, созданных/полученных в результате ремонта, модернизации, реконструкции, демонтажа, ликвидации имущества;
- возврата имущества в связи с окончанием договора аренды/безвозмездного пользования или при поступлении отремонтированных МЗ *(3)	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/ иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента поступления акта
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в: - Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
19.4	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(в случае принятия решения о реализации движимого имущества, безвозмездной передаче МЗ, учитываемых на забалансовых счетах) *(3), *(5)	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения о реализации, безвозмездной передаче выбывшего из эксплуатации движимого имущества 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/ иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216)	1. В целях отражения восстановления имущества в балансовом учете.
2. Для проведения мероприятий в результате принятия субъектом учета, уполномоченным органом решения о реализации выбывшего из эксплуатации движимого имущества, безвозмездной передаче МЗ	
20	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, на основании которого производится передача МЦ (к примеру, распоряжения, служебной записки, утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и пр.)
ИЛИ
в день приема-передачи имущества
[указать иное]	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, передающее МЗ;
- лицо, получающее МЗ	В течение одного рабочего дня
	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
21	Требование-накладная (ф. 0510451)															
21.1	Требование-накладная (ф. 0510451) (при выдаче МЗ для использования в деятельности учреждения)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЦ (к примеру, распоряжения, заявки по получение МЦ и пр.)
ИЛИ
дня приема-передачи МЗ
	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за оформление документа;
- лицо, затребовавшее МЗ;
- лицо, получающее МЗ;
- лицо, передающее МЗ;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым четам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211)	1. Выдача МЗ для использования в деятельности учреждения:
- оформление внутреннего перемещения МЗ;
- формирование вложений при создании НФА хоз. способом *(3);
- списание с баланса и отражение на забалансовых счетах при выдаче МЗ лицам, ответственным за награждение, дарение, возложение цветов, оформление БСО, запчастей в целях ремонта транспортных средств.
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
21.2	Требование-накладная (ф. 0510451) (для готовой продукции)
*(3)
	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления	В день поступления/выпуска готовой или биологической продукции из производства
ИЛИ
не позднее дня передачи ГП на склад
	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за оформление документа;
- лицо, затребовавшее готовую продукцию (при необходимости);
- лицо, передающее готовую продукцию;
- лицо, получающее готовую продукцию;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. В целях оформления операций по оприходованию готовой и биологической продукции, поступившей из производства
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
22	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)	Электронный/бумажный	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, на основании которого производится передача МЦ
ИЛИ
в день приема-передачи имущества
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, передающее МЗ;
- лицо, получающее МЗ;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
	1. Для оформления отпуска МЗ в соответствующих ситуациях. Списание, внутреннее перемещение НФА при передаче без прекращения права оперативного управления.
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
23	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)															
23.1	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)
(списание израсходованных/потребленных и пришедших в негодность МЗ, потерь в объеме норм естественной убыли, по истечении срока использования/носки)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Ежемесячно на основании документов, подтверждающих расход МЗ, истечение срока использования/носки, но не позднее второго рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произошло фактическое потребление/расходование МЗ 	Х	Х	Х	1. Подписание:
-секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой 	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
23.2	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)
(списание МЗ, не соответствующих критериям активов)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем ИЛИ
в день оформления Решения (ф. 0510440)
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта
ИЛИ
одновременно с Актом об утилизации (ф. 0510435)	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по забалансовому счету 02 (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. Бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
23.3	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (списание по причине гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения МЗ, в том числе при выявлении недостачи/хищении)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем
ИЛИ
в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за создание документа;
-члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой 	В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами:
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) или Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042)	
24	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)															
24.1	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)
(списание БСО при их оформлении/выдаче, порче при оформлении, признании их недействительными)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Ежемесячно, но не позднее второго рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором возникло основание для списания 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
 - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение:
 - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой 	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по забалансовому счету 03 (ф. 0509213);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. Бухгалтерские записи в случае выбытия БСО по причине порчи при оформлении, признании их недействительными формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами, в т.ч. Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)	
24.2	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) ( при выявлении недостач, хищений БСО)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Руководителем
ИЛИ
в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
 - члены и председатель Комиссии; 
2. Утверждение:
 - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой 	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по забалансовому счету 03 (ф. 0509213);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами, в т.ч. Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)	
25	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) *(3)	Скан-копия
	Бухгалтер соответствующего направления	По требованию в течение одного рабочего дня на основании, к примеру, заявки или служебной записки, но не позднее дня приема-передачи имущества
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- руководитель АХО/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, ответственное за выдачу МЗ;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в - Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	1. В целях оформления выдачи МЦ в использование для хозяйственных, научных и учебных целей в части потребляемых МЗ, в отношении которых не установлен срок эксплуатации
2. Для отражения выбытия МЗ с балансового учета.
3. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
1.3. Организационные и иные документы по учету НФА	
26	Акт о разукомплектации (частичной ликвидации):
- основного средства;
- капитальных вложений в объекты недвижимого имущества (обособление вложений, произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов)
*(3), *(6)	Бумажный (2 экз.)
	Заместитель директора по АХР	Не позднее дня, следующего за днем принятия решения о разукомплектации, частичной ликвидации ОС	Бухгалтер по учету МЦ (в части сведений об объектах, содержащихся в Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216))	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Бумажный 	1. Подписание:
- ответственный исполнитель документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	На бумажном носителе
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Принятие к учету НФА, поступивших в результате разукомплектации/частичной ликвидации;
3. Внесение изменений в открытые Инвентарные карточки (фф. 0509215, 0509216), Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211), а также формирование новых (при необходимости);
4. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	1. В целях документального оформления операций по разукомплектации/частичной ликвидации ОС. 2. Принятие к учету НФА, поступивших в результате разукомплектации/частичной ликвидации	
27	Документы, подтверждающие государственную регистрацию:
- права оперативного управления на объект недвижимого имущества, его ввод в эксплуатацию;
- прекращения права оперативного правления на объект недвижимого имущества;
- права постоянного (бессрочного) пользования и его прекращение в части земельных участков (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы)	Скан-копия
	Лицо, ответственное за получение документа из Росреестра
	Не позднее следующего рабочего дня с момента гос. регистрации права или его прекращения	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой/бумажный
	Не позднее одного рабочего дня со дня получения информации 	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете при наличии Решения (ф. 0510441), Актов (фф. 0510448, 0510454, 0510456)
2. Отражение информации в:
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211),
Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216)	1. Для отражения операций в бухгалтерском учете, в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), иных регистрах бухучета.
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
28	Информация об изменении кадастровой стоимости земельных участков (Акт об утверждении результатов определения кадастровой стоимости, Выписка из ЕГРН, иные документы)	Скан-копия
	Лицо, ответственное за получение документа из Росреестра
	1. Ежегодно не позднее чем за три дня до даты начала проведения инвентаризации земельных участков.
2. В течение года - по мере получения информации о возникновении оснований для внесения сведений в ЕГРН о новой кадастровой стоимости	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой/бумажный
	Не позднее одного рабочего дня со дня получения информации 	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение данных в:
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);
- Ж/о (ф. 0504071)	Основание для корректировки кадастровой стоимости земельных участков	
29	Доверенность на получение материальных ценностей	Скан-копия/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о получении МЦ
	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, получающее доверенность;
- главный бухгалтер (при необходимости);
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Цифровой/на бумажном носителе 	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Х	Для сверки данных при отражении фактов
хозяйственной жизни	Для внутреннего пользования	
30	Перечень лиц, ответственных за сохранность имущества и (или) использование его по назначению (изменения, вносимые в перечень)	Скан-копия/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа 	1. Не позднее следующего рабочего дня со дня издания/получения приказа/распоряжения о назначении ответственных лиц;
2. В день издания/получения приказа/распоряжения об увольнении, переводе и т.п. ответственного лица	Х	Х	Х	1.Ознакомление:
- ответственные лица, включенные в перечень;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня после создания документа	Цифровой/на бумажном носителе 	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Формирование справочной информации о лицах, ответственных за сохранность и использование имущества в информационной системе, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета	Для внутреннего пользования	
31	Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов/инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)	Скан-копия/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа 	1. Не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении сотрудников (работников) членами соответствующих комиссий;
2. В день издания/получения приказа/распоряжения об увольнении, переводе и т.п. сотрудников (работников)	Х	Х	Х	1.Ознакомление:
- лица, назначенные членами комиссий;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня после создания документа	Цифровой/на бумажном носителе 	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Формирование справочной информации о действующих членах соответствующих комиссий в информационной системе, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета	Для внутреннего пользования	
32	Договор операционной аренды (имущественного найма), безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях.
Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде
(при передаче имущества в качестве арендодателя/балансодержателя)	Бумажный
	Начальник
юридического отдела
	С соблюдением норм ГК РФ, иных законов и НПА	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее двух рабочих дней с момента подписания/поступления документа
	Бумажный
	Не позднее одного рабочего дня
со дня подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение
учета МЦ и/или расчетов с контрагентами или 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение информации в
Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216).
3. Принятие расходных обязательств и их отражение на счетах санкционирования;
4. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
5. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для отражения в учете объектов операционной аренды по установленным правилам;
2. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами	
33	Договор операционной аренды (имущественного найма), безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях.
Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде
(при получении имущества в качестве арендатора/ссудополучателя)	Бумажный
	Начальник юридического отдела
	С соблюдением норм ГК РФ, законодательства о закупках, иных законов и НПА	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее двух рабочих дней с момента создания/поступления документа	Бумажный 
	Не позднее одного рабочего дня
со дня подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение
учета НФА и/или расчетов с контрагентами или 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Открытие и последующее отражение информации в
Карточке учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214).
3. Начисление амортизации на объект аренды - права пользования активами.
4. Принятие расходных обязательств по договорам аренды и их отражение на счетах санкционирования;
5. Принятие денежных обязательств, обязательств по ежемесячной оплате арендных платежей.
6. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
7. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета
8. Формирование платежных документов согласно графику платежей по договору аренды	1. Для отражения в учете объектов операционной аренды по установленным правилам;
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов согласно графику платежей по договору аренды	
34	Контракт/договор (купли-продажи, оказания услуг/выполнения работ, дарения, пожертвования и т.п.), дополнительные соглашения к ним	Электронный/скан-копия/бумажный (1 экз.)	Начальник юридического отдела	С соблюдением норм ГК РФ, законодательства о закупках, иных законов и НПА	Х	Х	Х	1. Согласование (при необходимости):
- начальник юридической (контрактной) службы;
- главный бухгалтер;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания/поступления документа
	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее одного рабочего дня
со дня подписания документа 	Должность лица, ответственного за ведение
учета МЦ и/или расчетов с контрагентами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Принятие расходных обязательств и их отражение на счетах санкционирования;
3. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
4. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для своевременного принятия обязательств
2. Для сверки и корректного отражения данных при отражении фактов
хозяйственной жизни и сведений о поступивших ТМЦ.
	
35	Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты НФА															
35.1	Первичные документы, подтверждающие формирование капитальных вложений в объекты НФА, приобретение имущества, факт поставки или отгрузки при переходе права собственности в момент отгрузки товара (товарная накладная, акт приема-передачи, акт выполненных работ/оказанных услуг, УПД, счет-фактура, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты НФА)	Электронный/скан-копия/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за совершение закупки и принятие ТМЦ
	Подписание лицом, уполномоченным на получение товара - в день поступления документов	Х	Х	Х	Лица, чьи подписи предусмотрены формой соответствующего первичного документа;
- руководитель учреждения	С учетом сроков, предусмотренных условиями контракта/договора.

Если приемка оформляется дополнительно - в день поступления документов

	Цифровой/на бумажном носителе 	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение
учета МЦ и/или расчетов с контрагентами или 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211);
3. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- иных регистрах учета;
4. Принятие отложенных или денежных обязательств;
5. Формирование платежных документов в случае принятия денежных обязательств	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих счетах.
2. Для формирования Комиссией:
- Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448) в одностороннем порядке;
- Решения о признании объектов НФА (ф. 0510441), иных документов и сведений
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)
	
35.2	Документ о приемке или мотивированный отказ в приемке по контрактам/ договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС	Электронный	Лицо, ответственное за совершение закупки
	Х	Х	Х	Х	Подписание:
- члены приемочной комиссии (в случае ее создания);
- заказчик (в лице иного лица, имеющего право действовать от имени заказчика)	В срок, установленный контрактом/договором с соблюдением сроков, установленных законодательством о закупках	Цифровой	В день размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком	Должность лица, ответственного за ведение
учета МЦ и/или расчетов с контрагентами 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Внесение сведений в Карточку учета капитальных вложений (ф. 0509211), в том числе ее закрытие в случае отказа в приемке;
3. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- иных регистрах учета;
4. Корректировка отложенных и/или принятие денежных обязательств;
5. Формирование платежных документов в случае принятия денежных обязательств	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета по результатам приемки на соответствующих счетах.
2. Для отражения имущества на забалансовом счете 02, не принятого по результатам приемки, до оформления его возврата поставщику Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).
3. Для формирования Комиссией Решения о признании объектов НФА (ф. 0510441) по принятым объектам имущества, иных документов и сведений
4. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)	
36	Отчет о расходовании ГСМ
(с приложением путевых листов) *(3), *(6)	Бумажный (1 экз.)	Ответственный исполнитель документа
	Ежедневно, но не позднее следующего рабочего дня за днем окончания рейса
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- механик, водитель/иной ответственный исполнитель документа;
2.Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента составления документа 	На бумажном носителе	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета МЦ	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета ответственными лицами.
2. Для анализа информации о расходовании ГСМ и принятии решений уполномоченными лицами учреждения
	
______________________________
*(1) Наряду с прочим, результат обработки документа/информации включает в себя срок направления (при необходимости) уведомления о результатах внутреннего контроля, а также направление требования о представлении дополнительных документов (информации, пояснений) и сроков представления запрашиваемых данных. Срок представления запрашиваемых Бухгалтерией дополнительных документов (информации, пояснений) можно урегулировать и закрепить в Правилах документооборота в рамках порядка взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни и лиц, осуществляющих ведение бухгалтерского/бюджетного учета, составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе в случае, если ведение учета и составление отчетности передано ЦБ.
*(2) При отчуждении НФА Решение (ф. 0510442) составляется при наличии согласования операции с учредителем (например, решение о согласовании продажи/передачи имущества, распоряжение).
*(3) При условии, что использование данного документа для таких ситуаций закреплено в УП.
*(4) В соответствии с Методическими рекомендациями, направленными письмом Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273, Решение (ф. 0510442) является основанием для отражения реклассификации объектов НФА, признанных не активами, при принятии решения об их продаже: "поднятия" с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" и "восстановления" на балансовом счете 105 36 "Прочие материальные запасы". Однако положениями Приказа N 61н прямо не предусмотрено оформление Решения (ф. 0510442) для таких целей. Так как прямое назначение Решения (ф. 0510442) - оформление в целях оценки стоимости имущества, то полагаем, что применение данного первичного документа для реклассификации неактивов в целях их реализации целесообразно закрепить в УП.
*(5) Наряду с Решением (ф. 0510442) в рамках формирования УП организацией бюджетной сферы может быть предусмотрено формирование дополнительного документа в целях отражения операций по восстановлению объектов НФА на балансовом счете 105 36 для последующей реализации - Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленного в одностороннем порядке.
*(6) Самостоятельно разработанную форму документа следует закрепить в УП (подп. "г" п. 9 Стандарта "Учетная политика", подп. "г" п. 14 Стандарта "Концептуальные основы").

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией	Подписание/согласование/утверждение документа/информации	Порядок представления
документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
2. Расчеты с подотчетными лицами	
2.1. Учет расчетов с подотчетными лицами - унифицированные первичные учетные документы	
37	Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее чем за пять рабочих дней до начала командировки согласно плану-графику (иному документу-основанию)
или
в течение одного рабочего дня после подписания приказа о командировании *(7)
или
не позднее рабочего дня, в котором сотрудник направлен в командировку (при внеплановых командировках)	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
(в части сведений о суммах задолженности по ранее выданным авансам, содержащихся в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Ж/о по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071))	В день создания документа
	Цифровой/бумажный
	1. Подписание:
- ответственное лицо кадровой службы;
- подотчетное лицо/иной ответственный исполнитель;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после утверждения (согласования) документа
	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с подотчетными лицами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете:
- принятие расходных обязательств;
- принятие денежных обязательств (в случае выдачи аванса);
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу	1. Документ-основание для принятия расходных обязательств.
2. При выплате аванса подотчетному лицу является также основанием для принятия денежных обязательств.
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)	
38	Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В течение одного рабочего дня после возникновения оснований для внесения изменений
или
подписания соответствующего приказа *(7)

	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
(в части сведений о суммах задолженности по ранее выданным авансам, содержащихся в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Ж/о по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071))	В день создания документа
	Цифровой/
бумажный
	1. Подписание:
- ответственное лицо кадровой службы;
- подотчетное лицо/иной ответственный исполнитель;
2.Согласование *(8);
3. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после утверждения (согласования) документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с подотчетными лицами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете в части корректировки ранее принятых обязательств (при необходимости).
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) корректировки на счетах санкционирования (при необходимости).
3. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу (при необходимости).
	Документ-основание для корректировки ранее принятых обязательств	
39	Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В течение срока, установленного
локальным документом учреждения 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- подотчетное лицо;
- лицо, ответственное за принятие и проверку документов - оснований;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение:
- учета расчетов с подотчетными лицами;
- за ведение
учета МЦ
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете, в том числе в части корректировки ранее принятых обязательств (при необходимости).
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) корректировки на счетах санкционирования (при необходимости).
3. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) подотчетному лицу окончательного расчета или формирование ПКО (ф. 0310001) для возврата остатка денежных средств (денежных документов) в кассу (предоставление реквизитов сотруднику для возврата средств на лицевой счет)
4. Формирование Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211) (при формировании вложений в НФА);
5. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- иных регистрах учета	1. В целях обобщения информации о фактических расходах, осуществленных подотчетными лицами;
2. Для формирования Ж/о расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071), иных регистров учета;
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов;
4. Для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами (ф. 0509095) (в случае возникновения объекта обложения НДФЛ, страховыми взносами)
	
40	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)															
40.1	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
(при закупках)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
(в части сведений о суммах задолженности по ранее выданным авансам, содержащихся в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Ж/о по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071))	В день создания документа
	Цифровой 	1. Подписание:
- специалист по закупкам;
- подотчетное/
иное ответственное лицо/
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с подотчетными лицами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете:
- принятие расходных обязательств;
- принятие денежных обязательств (в случае выдачи аванса);
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу	1. Документ-основание для принятия расходных обязательств.
2. При выплате аванса подотчетному лицу является также основанием для принятия денежных обязательств.
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)	
40.2	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
(при выдаче денежных документов)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В день возникновения потребности в получении (выдаче) денежных документов	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
(в части сведений о суммах задолженности по ранее выданным денежным документам, содержащихся в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Ж/о по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071))	В день создания документа
	Цифровой 	1. Подписание:
- подотчетное/
иное ответственное лицо;
2.Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Бухгалтер - кассир 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование РКО фондовый (ф. 0310002);
3. Отражение в Ж/о (ф. 0504071)	1. В целях оформления выдачи из фондовой кассы денежных документов.
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных РКО фондовый (ф. 0310002)	
41	Авансовый отчет (ф. 0504505)
(при осуществлении расходов подотчетного лица, закупкой товаров (работ, услуг) малого объема, в том числе с использованием денежных документов)	Электронный/ Бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В течение срока, установленного локальным документом учреждения	Х	Х	Х	1. Подписание:
- подотчетное лицо;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой/бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с подотчетными лицами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете, в том числе:
- принятие расходных обязательств;
- принятие денежных обязательств (в случае выдачи аванса);
- корректировка ранее принятых обязательств (если ранее выдавался аванс),
- расчетов с подотчетными лицами.
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) обязательств на счетах санкционирования (корректировки при необходимости).
3. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) подотчетному лицу окончательного расчета или формирование ПКО (ф. 0310001) для возврата остатка денежных средств (денежных документов) в кассу (предоставление реквизитов сотруднику для возврата средств на лицевой счет)
4. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. В целях обобщения информации о фактических расходах, осуществленных подотчетными лицами;
2. Для формирования Ж/о расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071), иных регистров учета;
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов	
42	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501)															
42.1	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501)
(формирование документа)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не менее чем за три дня до наступления срока выдачи денежных средств подотчетным лицам 	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/иное лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	На бумажном носителе
	В день подписания документа руководителем	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Формирование платежных документов в целях получения наличности в кассу
2. Формирование РКО (ф. 0310002)	1. Направление ведомости кассиру для выдачи из кассы денежных средств под отчет нескольким лицам.
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов.
3. Для направления на подписание сформированного РКО (ф. 0310002) руководителю учреждения, кассиру.
4. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003)	
42.2	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501)
(по факту выдачи денежных средств)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	В день выдачи денежных средств из кассы	Х	Х	Х	Подписание:
- кассир	В день выдачи денежных средств из кассы	На бумажном носителе
	В день выдачи денежных средств из кассы	Бухгалтер - кассир 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Проверка документа, содержащего подписи получателей денежных средств
2. Отражение бухгалтерских записей в учете (расчетов с подотчетными лицами).
3. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета	Для отражения бухгалтерских записей в учете при наличии подписанного кассиром РКО (ф. 0310002)	
2.2. Организационные и иные документы по расчетам с подотчетными лицами	
43	Приказ/распоряжение о направлении работника в командировку, ее отмене, изменении условий командирования *(7)	Бумажный	ОК/работник кадровой службы
	В день принятия решения о командировании согласно плану-графику (иному документу-основанию), решения об изменении условий командировки или ее отмене	Х	Х	Х	1. Согласование (при необходимости)
2. Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня со дня издания приказа 	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с подотчетными лицами	Х	Х	1. Для внутреннего пользования.
2. Для сверки данных, указанных в соответствующих Решениях (фф. 0504512, 0504515), Изменениях Решений (фф. 0504513, 0504516), сформированных ответственными лицами	
44	Заявление на получение денежных средств под отчет (для осуществления расходов подотчетного лица, не связанных с командировками, проездом к месту отпуска и обратно,закупкой товаров (работ, услуг) малого объема, в том числе с использованием денежных документов)	Бумажный	Подотчетное лицо
	Не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи (перечисления) денежных средств (аванса) под отчет	Х	Х	Х	1. Подписание:
- подотчетное лицо;
- главный бухгалтер;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с подотчетными лицами 	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете:
- принятие расходных обязательств;
- принятие денежных обязательств (в случае выдачи аванса);
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу	1. Установление назначения, размера аванса и срока, на который он выдается, обоснование потребности в денежных средствах
2. Документ-основание для принятия расходных обязательств.
3. При выплате аванса подотчетному лицу является основанием для принятия денежных обязательств.
4. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)	
______________________________
*(7) При условии, что приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку оформляется в учреждении. Решение (ф. 0504512, ф. 0504515) исключает необходимость оформления дополнительно заявления на выдачу средств под отчет сотрудником/работником, а также издания приказа о направлении его в командировку.
*(8) Решения (фф. 0504512, 0504515), а также Изменения Решений (фф. 0504513, 0504516) согласовываются в случае, если расходы по командировке оплачивает одно учреждение, а работник, который направляется в командировку, состоит в штате другого учреждения.
*(9) Иная дата может быть установлена согласно Порядку компенсации расходов (например, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска).
N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией/ЦБ (при необходимости)	Подписание/согласование/утверждение документа/информации	Порядок представления
документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией/ЦБ	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/
должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/
информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
3. Расчеты с дебиторами по доходам	
3.1. Учет расчетов с дебиторами по доходам - унифицированные первичные учетные документы	
45	Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)	Электронный
	Лицо, ответ венное за начисление доходов (уточнение начисления) по группам плательщиков доходов
	В день оформления (подписания) документа-основания для начисления доходов 	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой 	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071), иных регистрах учета	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации по начислению и уточнению доходов по группам плательщиков доходов	
46	Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)	Электронный
	Лицо, ответственное за начисление доходов (уточнение начисления)
	В день оформления (подписания) документа-основания для начисления доходов 	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации по начислению и уточнению доходов;
2. Признание доходов будущих периодов доходами текущего отчетного периода согласно документу	
47	Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)	Электронный
	Лицо, ответственное за начисление доходов (уточнение начисления)
	В день возникновения оснований в соответствии с правовыми актами РФ, согласно которым возникает право (обязанность) уменьшить (списать, предоставить скидки, льготы)  начисленные доходы (денежные взыскания)
ИЛИ
не позднее дня оформления (подписания) документа-основания для уменьшения доходов 	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071), иных регистрах учета	Для отражения операций, формирующих финансовый результат по уменьшению суммы начисленных доходов (денежных взысканий) в соответствии с законодательством Российской Федерации	
48	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	Бухгалтер по расчетам с контрагентами (в части заполнения сведений о задолженности, по которой выявлены признаки безнадежной задолженности)	В день создания документа
	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
 - члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
 - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету 04 (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	Для отражения операций о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по доходам	
49	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)															
49.1	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
(в случае признания задолженности сомнительной)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
(в части заполнения сведений о задолженности, по которой выявлены признаки сомнительной задолженности)	В день создания документа
	Цифровой	1. Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
 - члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение:
 - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету 04 (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	Для отражения операций по признанию задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной и ее выбытии с балансового учета	
49.2	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
(в случае восстановления задолженности)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее рабочего дня, следующего за днем:
- возобновления процедуры взыскания задолженности
ИЛИ
- поступления средств в погашение сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов 	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
(в части заполнения сведений о сомнительной задолженности, подлежащей восстановлению)	В день создания документа
	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии иное лицо, ответственное за формирование документа;
 - члены и председатель Комиссии;
2.Утверждение:
 - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету 04 (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	Для отражения операций по восстановлению сомнительной задолженности в балансовом учете	
50	Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608)	Бумажный
	Лицо, ответственное за формирование документа 	Ежедневно в рабочие дни в течение календарного месяца 	Х	Х	Х	Подписание:
- воспитатель/иной исполнитель (при наличии);
- руководитель учреждения	Не позднее двух рабочих дней после окончания месяца, за который сформирован документ 	Бумажный 	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Х	Х	1. Для учета посещаемости детей, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях.
2. Для внутреннего пользования.
3. Для сверки данных, указанных в соответствующих документах о начислении доходов	
3.2. Иные документы по расчетам с дебиторами по доходам	
51	Соглашение о предоставлении субсидии автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений, гранта в форме субсидии. Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий соглашения 	Бумажный	Главный бухгалтер	С соблюдением норм ГК РФ, порядков предоставления субсидий, иных законов и НПА	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания/поступления документа
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам	Х	Х	1. Для внутреннего пользования
2. Для сверки данных, указанных в Извещении о трансферте, передаваемом с условием ( ф. 0510453)
	
52	Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году 	Бумажный/Скан-копия
	Лицо, ответственное за формирование информации по 	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой/бумажный
	В течение одного рабочего дня после поступления документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по доходам 	Х	Х	1. Для внутреннего пользования
2. Для сверки данных, указанных в Извещении о трансферте, передаваемом с условием ( ф. 0510453)
	
53	Счет на оплату, предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг;
о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора аренды, безвозмездного пользования имуществом, иных договоров) (учреждение в качестве исполнителя)	Бумажный (2 экз.)
	Лицо, ответ венное за исполнение договора
	Не менее чем за два рабочих дня до срока, предусмотренного условиями договора	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа,
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа
	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Главный бухгалтер 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Подписание документа	Для направления получателю услуги	

4. Расчеты с кредиторами	
4.1. Учет расчетов с кредиторами - унифицированные первичные учетные документы	
54	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета___ (ф. 0510437)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
 (в части заполнения сведений о задолженности, по которой выявлены признаки невостребованной задолженности)	В день создания документа
	Цифровой
	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2.Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами или расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);
- Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету 20 (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	Для отражения операций по списанию невостребованной в срок кредиторской задолженности, не подтвержденной по результатам инвентаризации кредитором (включая суммы переплат по доходам)	
55	Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не последнее одного рабочего дня, следующего за днем поступления документов, подтверждающих право требования в отношении задолженности, а также подтверждающих возникновение обязательств	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
(в части сведений о списанной кредиторской задолженности, подлежащей восстановлению)	В день создания документа
	Цифровой
	1. Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами или расчетов по доходам	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);
- Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету 20 (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	Для отражения операций по восстановлению кредиторской задолженности, ранее списанной с балансового учета (включая суммы переплат по доходам)	
5. Расчеты с бюджетами	
5.1. Учет расчетов с бюджетами - унифицированные первичные учетные документы	
5.2. Иные документы по расчетам с бюджетами	
56	Справка-расчет (начисление налоговых обязательств по земельному и транспортному налогу, авансовых платежей по налогу на имущество)	Бумажный (1 экз.) 	Бухгалтер соответствующего направления 	В течение пяти рабочих дней после окончания отчетного (налогового) периода
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер	Не позднее следующего рабочего дня со дня создания документа
	На бумажном носителе
	В течение одного рабочего дня после поступления документа	Должность лица, ответственного за ведение расчетов с контрагентами 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051),
- иных регистрах учета;
4. Формирование платежных документов на уплату налогов	1. Для своевременного принятия обязательств и отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих счетах.
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов	
57	Налоговые декларации/расчеты (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль)	Электронный 	Бухгалтер соответствующего направления 	В течение пяти рабочих дней после окончания отчетного периода

	Х	Х	Х	1. Подписание:
- уполномоченное лицо налогоплательщика	Не позднее следующего рабочего дня со дня создания документа
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после поступления документа	Должность лица, ответственного за ведение расчетов с контрагентами 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051),
- иных регистрах учета;
4. Формирование платежных документов на уплату налогов	1. Для своевременного принятия обязательств и отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих счетах.
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов
3. Для представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством	
58	Справка-расчет (начисление обязательств по страховым взносам)	Бумажный (1 экз.) 	Бухгалтер соответствующего направления 	В течение пяти рабочих дней после окончания расчетного периода
(ежемесячно по итогам месяца)
	Х	Х	Х	1. Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер	Не позднее следующего рабочего дня со дня создания документа
	На бумажном носителе
	В течение одного рабочего дня после поступления документа	Должность лица, ответственного за ведение расчетов с контрагентами 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051),
- иных регистрах учета;
4. Формирование платежных документов на уплату страховых взносов	1. Для своевременного принятия обязательств и отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих счетах.
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов	

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией	Подписание/согласование/
утверждение документа/информации	Порядок представления
документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
6. Расчеты с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами)	
6.1. Учет расчетов с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами) - унифицированные первичные учетные документы	
59	Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)															
59.1	Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
(формирование документа)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не менее чем за три дня до наступления срока выплаты денежных средств (за исключением наступления срока разовых выплат по заработной плате, производимых в межрасчетный период), установленного локальным актом учреждения, законодательством РФ, договора ГПХ 	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер / иное лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	На бумажном носителе
	В день подписания документа руководителем учреждения	Должность лица, ответственного за ведение учета:
- расчетов с сотрудниками, иными физ. лицами;
- кассовых операций;
- безналичных расчетов 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете
(начисление выплат, удержания из выплат по заявлениям сотрудников, исполнительным листам);
2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071),
- Карточке-справке (ф. 0504417),
- иных регистрах учета;
4. Формирование платежных документов:
- на перечисление удержаний из выплат;
- в целях получения наличности в кассу.
5. Формирование РКО (ф. 0310002)	1. Направление документа кассиру для выдачи из кассы денежных средств физическим лицам (заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, в т.ч. осуществляемых на основе договоров ГПХ с физическими лицами).
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов
3. Для направления на подписание сформированного РКО (ф. 0310002) руководителю учреждения, кассиру.
4. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003)
5. Для отражения сведений о выплатах в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами (ф. 0509095)	
59.2	Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
(по факту выплаты денежных средств из кассы)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	В последний день выдачи денежных средств из кассы согласно установленному сроку выплаты	Х	Х	Х	Подписание:
-лицо, ответственное за ведение учета	В последний день выдачи денежных средств из кассы согласно установленному сроку выплаты	На бумажном носителе
	В день подписания документа 	Должность лица, ответственного за ведение учета:
- расчетов с сотрудниками, иными физ. лицами;
-кассовых операций
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Проверка документа, содержащего подписи получателей денежных средств
2. Отражение бухгалтерских записей в учете:
-- расчетов с физ. лицами;
- расчетов с депонентами;
- расчетов по исчисленному НДФЛ, удержанному из дохода.
3. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071),
- иных регистрах учета	1. Для отражения бухгалтерских записей в учете при наличии подписанного кассиром РКО (ф. 0310002)
2. Для формирования (при необходимости) Реестра депонированных сумм (ф. 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048)	
60	Расчетная ведомость (ф. 0504402)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не менее чем за три дня до наступления срока выплаты денежных средств (за исключением наступления срока разовых выплат по заработной плате, производимых в межрасчетный период), установленного локальным актом учреждения, законодательством РФ, условиями договора ГРХ 	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	На бумажном носителе
	В день подписания документа руководителем учреждения	Должность лица, ответственного за ведение учета:
- расчетов с сотрудниками, иными физ. лицами;
-кассовых операций;
-безналичных расчетов
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете
(начисление выплат, удержания из выплат по заявлениям сотрудников, исполнительным листам, расчетов по исчисленному НДФЛ, удержанному из дохода в момент выплаты путем безналичного перечисления);
2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071),
- Карточке-справке (ф. 0504417),
- иных регистрах учета;
4. Формирование платежных документов:
- на перечисление удержаний из выплат;
- в целях получения наличности в кассу;
- в целях безналичного перечисления средств ;
5. Формирование:
- Платежной ведомости (ф. 0504403) (при выдаче наличными)
- Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)	1. Передача кассиру Платежной ведомости (ф. 0504403) для выдачи из кассы денежных средств физическим лицам (заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, в т.ч. осуществляемых на основе договоров ГПХ с физическими лицами).
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов
3. Для направления Реестра на перечисление денежных средств:
- на подписание руководителю учреждения (при необходимости);
- в кредитные организации
4. Для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами (ф. 0509095)	
61	Платежная ведомость (ф. 0504403)															
61.1	Платежная ведомость (ф. 0504403) (формирование документа)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не менее чем за три дня до наступления срока выплаты денежных средств, установленного локальным актом учреждения, законодательством РФ, договора ГПХ
ИЛИ
в день формирования Расчетной ведомости (ф. 0504402), Записки-расчета (ф. 0504425) (иного документа-основания для разовых выплат в межрасчетный период)	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	На бумажном носителе
	В день подписания документа руководителем учреждения	Должность лица, ответственного за ведение учета:
- расчетов с сотрудниками, иными физ. лицами;
- кассовых операций
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Формирование платежных документов в целях получения наличности в кассу
2. Формирование РКО (ф. 0310002)	1. Направление ведомости кассиру для выдачи из кассы денежных средств физическим лицам (заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, в т.ч. осуществляемых на основе договоров ГПХ с физическими лицами) при условии формирования Расчетной ведомости (ф. 0504402) или разовых выплат в межрасчетный период при условии формирования Расчетно-платежной ведомости ( ф. 0504401) по итогам расчетного периода.
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов.
3. Для направления на подписание сформированного РКО (ф. 0310002) руководителю учреждения, кассиру.
4. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003)	
61.2	Платежная ведомость (ф. 0504403)
(по факту выплаты денежных средств)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	В последний день выдачи денежных средств из кассы согласно установленному сроку выплаты	Х	Х	Х	Подписание:
-лицо, ответственное за ведение учета	В последний день выдачи денежных средств из кассы согласно установленному сроку выплаты	На бумажном носителе
	В день подписания документа кассиром	Должность лица, ответственного за ведение учета:
- расчетов с сотрудниками, иными физ. лицами;
-кассовых операций
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Проверка документа, содержащего подписи получателей денежных средств
2. Отражение бухгалтерских записей в учете:
- расчетов с физ. лицами;
- расчетов с депонентами;
- расчетов по исчисленному НДФЛ, удержанному из дохода;
3. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071),
- иных регистрах учета	1. Для отражения бухгалтерских записей в учете при наличии подписанного кассиром РКО (ф. 0310002)
2. Для формирования (при необходимости) Реестра депонированных сумм (ф. 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048)	
62	Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (в том числе корректирующий)	Бумажный (1 экз.)
	ОК	1. Не позднее пяти рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за 1 половину месяца;
2. Не позднее пяти рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
3. Не позднее одного рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля	Х	Х	Х	Подписание:
- специалист ОК/иное лицо, ответственное за формирование документа;
	В течение одного рабочего дня с момента закрытия Табеля	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Отражение информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)	1. Для учета использования рабочего времени или регистрации случаев отклонений от нормального использования рабочего времени
2. В целях отражения информации при расчете зарплаты
3. Для сверки данных с документами по учету кадров (приказами/распоряжениями о приеме на работу, предоставлении отпуска, решениях о командировании и т.д.)	
63	Карточка-справка (ф. 0504417)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	В течение пяти рабочих дней после окончания расчетного периода
(ежемесячно по итогам месяца)
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- ответственный исполнитель	Ежегодно не позднее 20 января года, следующего за отчетным	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Х	Х	Для ежегодной регистрации сведений о зарплате сотрудников (работников)	Хранение информации с целью последующей передачи данных для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками	
64	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)	Бумажный (1 экз.)	Бухгалтер	Не позднее двух рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка 
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- бухгалтер;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)
2. Отражение бухгалтерских записей в учете
(начисление отпускных, расчета при увольнении, иных выплат, которые необходимо выплатить в межрасчетный период);
3. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
4. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071),
- Карточке-справке (ф. 0504417),
- иных регистрах учета;
5. Формирование платежных документов:
- на перечисление средств сотруднику;
- в целях получения наличности в кассу (при выдаче наличными)
5. Формирование Платежной ведомости (ф. 0504403) и/или РКО (ф. 0310002) при выдаче наличными)	1. В целях начисления выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с законодательством РФ
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов.
3. Для направления на подписание сформированного РКО (ф. 0310002) руководителю учреждения.
4. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003).
5. Передача кассиру Платежной ведомости (ф. 0504403) и/или РКО (ф. 0310002) для выдачи из кассы денежных средств
	
6.2. Иные документы по расчетам с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами)	
65	Заявление сотрудника:
- на удержание (прекращение удержания) из заработной платы профсоюзных взносов, неизрасходованных средств, выданных под отчет, прочих удержаний;
- на предоставление стандартного налогового вычета;
- на перечисление заработной платы на банковскую карту	Бумажный (1 экз.) 	Сотрудник	По мере необходимости	Х	Х	Х	1. Согласование:
- главный бухгалтер;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления	На бумажном носителе/скан-копия. Ответственный за предоставление информации в Бухгалтерию - ОК/работник кадровой службы	Не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение информации при расчете оплаты труда, в том числе:
- в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402),
- Карточке-справке (ф. 0504417);
2. Ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника) или формирования платежных документов	1. Для отражения информации при расчете оплаты труда.
2. Для перечислений взносов и прочих удержаний получателям
3. Для обеспечения предоставления налоговых вычетов
4. Для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам	
66	Приказы/распоряжения:
- о поощрении (награждении) сотрудника,
- о премировании сотрудника;
- о выплате материальной помощи, пособий;
- об установлении надбавок и назначении прочих выплат;
- о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день;
- о возложении обязанностей с доплатой.
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы);
-о назначении компенсационных выплат, стипендий, денежном поощрении и иных выплат 	Скан-копия/бумажный (1 экз.) 	ОК
	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления заявления сотрудника (работника), служебной записки или другого документа, инициирующего или являющегося основанием для назначения соответствующих выплат	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа/распоряжения	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа/распоряжения	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение информации при расчете оплаты труда, в том числе:
- в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402),
- Карточке-справке (ф. 0504417).
2. При осуществлении выплат в межрасчетный период согласно порядку ее предоставления:
2.1. Отражение бухгалтерских записей в учете
(начисление);
2.2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
2.3. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071),
- Карточке-справке (ф. 0504417),
- иных регистрах учета;
2.4. Формирование платежных документов:
- на перечисление средств сотруднику;
- в целях получения наличности в кассу (при выдаче наличными)
2.5. Формирование:
- Платежной ведомости (ф. 0504403) и/или РКО (ф. 0310002) при выдаче наличными;
- Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)	1. Для отражения информации при расчете оплаты труда
2. Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы (если иной срок не установлен порядком предоставления выплаты)
3. При осуществлении выплат в межрасчетный период согласно порядку ее предоставления:
3.1. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов.
3.2. Для направления на подписание сформированных РКО (ф. 0310002), Платежной ведомости (ф. 0504403) руководителю учреждения.
3.3. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003).
3.4. Передача кассиру Платежной ведомости (ф. 0504403) и/или РКО (ф. 0310002) для выдачи из кассы денежных средств
3.5. Для направления Реестра на перечисление денежных средств:
- на подписание руководителю учреждения (при необходимости);
- в кредитные организации
3.6. Для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами (ф. 0509095)	
67	Приказ о:
- приеме на работу,
- переводе на другую должность	Скан-копия/бумажный (1 экз.) 	ОК	1. При приеме - в день приема сотрудника (работника) на работу;
2. При переводе - не позднее следующего рабочего дня со дня визирования заявления сотрудника (работника) руководителем учреждения	Х	Х	Х	1. Согласование (при необходимости):
- руководитель структурного подразделения;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение информации при расчете оплаты труда;
2. Внесение соответствующей информации в Карточку-справку (ф. 0504417)	В целях отражения информации при расчете зарплаты	
68	Приказ об увольнении работника (сотрудника) с указанием дней неотработанного отпуска	Скан-копия/бумажный (1 экз.) 	ОК	1. Не менее чем за три календарных дня до увольнения.
2. В исключительных случаях, в том числе в соответствии со ст. 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до одного дня	Х	Х	Х	1. Согласование (при необходимости):
- руководитель структурного подразделения;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа/распоряжения	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение информации при расчете оплаты труда, в том числе:
- в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402);
2. Внесение соответствующей информации в Карточку-справку (ф. 0504417)
3. Формирование Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) (при необходимости).
4. Отражение бухгалтерских записей в учете
(начисление выплат при увольнении);
5. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
6. Отражение данных в Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071), иных регистрах учета;
7. Формирование платежных документов:
- на перечисление средств сотруднику;
- в целях получения наличности в кассу (при выдаче наличными)
8. Формирование:
- Платежной ведомости (ф. 0504403) и/или РКО (ф. 0310002) при выдаче наличными;
- платежных документов (при безналичном перечислении)
9. Формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию)	1. Для отражения информации при расчете оплаты труда
2. Для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов.
4. Для направления на подписание сформированных РКО (ф. 0310002), Платежной ведомости (ф. 0504403) руководителю учреждения.
5. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003).
6. Передача кассиру Платежной ведомости (ф. 0504403) и/или РКО (ф. 0310002) для выдачи из кассы денежных средств
7. Для отражения в Ведомости доходов физических лиц, облагаемых налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами (ф. 0509095)
8. Для направления документов (сведений, справок) уволенному сотруднику	
69	Приказ об отпуске, в т. ч. по уходу за ребенком/учебном отпуске/отпуске без сохранения зарплаты, отзыве из отпуска, переносе части отпуска	Скан-копия/бумажный (1 экз.)	ОК
	1. Не позднее, чем за две недели до начала отпуска;
2. Не позднее, чем за три рабочих дня до наступления события
	Х	Х	Х	1. Согласование (при необходимости):
- руководитель структурного подразделения
2. Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня со дня издания приказа	Цифровой/На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение информации при расчете оплаты труда, в том числе:
- в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402);
2. Внесение соответствующей информации в Карточку-справку (ф. 0504417);
3. Формирование сведений для расчета пособий
4. Формирование Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) 	1. Для начисления соответствующих выплат
2. Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	
70	Штатное расписание (изменение в штатное расписание)	Бумажный (1 экз.) 	ОК	Не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание	Х	Х	Х	1. Подписание:
- главный бухгалтер

2. Утверждение
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	На бумажном носителе	В течение одного рабочего дня после утверждения документа	должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Внесение информации, необходимой для расчета оплаты труда (об окладах, надбавках и т.п. или об их изменении)	Для внутреннего пользования	
71	Расчет годового фонда оплаты труда
(иной документ, подтверждающий возникновение расходного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда	Бумажный (1 экз.) 	Бухгалтер/ Экономист	Не позднее пяти рабочих дней  после дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание	Х	Х	Х	Подписание:
лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	На бумажном носителе 	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками 
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете на счетах санкционирования;
2. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Формирование Сведения о расходном обязательстве
на основании расчета годового фонда оплаты труда	В целях принятия расходного обязательства в объеме годового фонда оплаты труда	
72	Листок нетрудоспособности	Электронный	ОК	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой	Не позднее следующего рабочего дня после получения сведений о листке нетрудоспособности	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Формирование и направление Сведений для расчета пособий
2. Расчет пособия в части пособия по временной нетрудоспособности за первые три календарных дня
3. Отражение информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)	1. Для представления информации (сведений), необходимых для назначения и выплаты, расчета пособия
2. Для начисления пособия по временной нетрудоспособности за первые три календарных дня
3. Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы	
73	Исполнительные листы, судебные приказы, постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника	Скан-копия/бумажный (1 экз.) 	Бухгалтер	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Удержание в день ближайшей выплаты заработной платы
2. Отражение информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402) в части операций по удержаниям;
3. Формирование платежных документов на перечисление удержания получателю
4. подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу;
5. в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу	1. В целях удержания взысканий на зарплату и иные доходы должника сумм в пользу третьих лиц.
2. Для перечисления средств третьим лицам не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы [указать иной срок];
3. Для направления информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника-должника	
74	Справки по заработной плате (о среднем заработке, о доходах и суммах НДФЛ)	Бумажный (1 экз.)	Бухгалтер соответствующего направления 	1. При увольнении - в день увольнения;
2. В иных случаях - в течение двух рабочих дней
с даты получения заявления о предоставлении справки	Х	Х	Х	Подписание:
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения;
-иные ответственные лица	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	Х	Х	Х	Х	Формирование информации для справок	В целях выдачи документа сотруднику (работнику)	
75	Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы	Бумажный (1 экз.)	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее срока, установленного для выплаты зарплаты за вторую половину текущего месяца	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х	В целях выдачи документа сотруднику (работнику)	
76	Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации	Электронный	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее одного рабочего дня до даты перечисления зарплаты	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с сотрудниками/ иное лицо, ответственное за формирование документа
- руководитель учреждения (при необходимости)	В день создания документа 	Х	Х	Х	Х	Х	1. Для направления руководителю учреждения на подписание (при необходимости)
2. Для направления документа в кредитную организацию в целях зачисления зарплаты на банковские карты сотрудников (работников)	
77	Информация об общем количестве неиспользованных всеми работниками учреждения дней отпуска за период с начала работы на дату расчета	Скан-копия/бумажный (1 экз.) 	ОК	Не позднее трех рабочих дней
после окончания отчетного периода (квартала)
 	Х	Х	Х	Подписание:  ОК	В день создания документа 	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с сотрудниками	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Расчет суммы резерва
2. Отражение бухгалтерских записей в учете, в том числе корректировка отложенных обязательств
3. Отражение в Ж/о (ф. 0504071), Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	Для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование	
7. Расчеты в сфере закупок товаров, работ, услуг	
7.1. Учет расчетов в сфере закупок - унифицированные первичные учетные документы	
78	Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	В срок, установленный условиями контракта/договора для осуществления приемки (требующей отдельного документального оформления) на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг)	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- лицо, принявшее товары (работы, услуги);
- члены и председатель комиссии;
- представитель контрагента;
- руководитель заказчика (при условии, что получатель и заказчик - разные юрлица);
2.Утверждение:
- руководитель учреждения
	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня за днем утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете, в том числе:
- принятие денежных обязательств,
- корректировка резерва предстоящих расходов.
2. Отражение в:
- Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
- Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);
- иных регистрах учета.
3. Формирование платежных документов	1. Оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на ЕИС.
2. Для отражения операций в бухгалтерском учете, систематизации информации в регистрах бухучета.
3. Для своевременного принятия денежных обязательств.
4. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов
5. Для формирования документов ответственными лицами в случае выявления количественных и качественных расхождений (отказа от приемки):
- претензий,
- возврата некачественного товара поставщику	
7.2. Иные документы по расчетам в сфере закупок	
79	Договоры гражданско-правового характера, контракты, дополнительные соглашения к ним	Электронный/бумажный (2 экз.)	Юридический отдел/ специалист по закупкам	В день принятия решения:
- об оформлении сделки;
- об изменении условий договора/контракта;
- о расторжении договора/контракта
с соблюдением норм ГК РФ, законодательства о закупках, иных законов и НПА	Х	Х	Х	1. Согласование (при необходимости):
- начальник юридического отдела;
- главный бухгалтер;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания/поступления документа с соблюдением норм законодательства о закупках	Цифровой/На бумажном носителе
	Не позднее одного рабочего дня
со дня подписания документа 	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2. Принятие расходных обязательств и их отражение на счетах санкционирования;
3. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
4. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071)	1. Оформление сделок в рамках гражданского законодательства
2. Для своевременного принятия обязательств
3. Для контроля за соблюдения сроков исполнения условий договора/контракта, определения даты исполнения для определения качественных характеристик задолженности (долгосрочная, просроченная) по расчетам с контрагентами.	
80	Первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг/выполнения работ, факт поставки или отгрузки при переходе права собственности в момент отгрузки товара (товарная накладная, акт приема-передачи, акт выполненных работ/оказанных услуг, УПД, счет-фактура, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы)	Электронный/скан-копия/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за совершение закупки по конкретному договору/контракту или
	Подписание лицом, уполномоченным на получение товара, результатов выполненных работ/оказанных услуг - в день поступления документов	Х	Х	Х	Лица, чьи подписи предусмотрены формой соответствующего первичного документа:
- завхоз,  комиссия (иные ответственные лица);
- руководитель учреждения	С учетом сроков, предусмотренных условиями контракта/договора.

Если приемка оформляется дополнительно - в день поступления документов

	Цифровой/на бумажном носителе 	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение
учета МЦ и/или расчетов с контрагентами 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);
- иных регистрах учета;
4. Принятие отложенных или денежных обязательств;
5. Формирование платежных документов в случае принятия денежных обязательств	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих счетах.
2. Для формирования Комиссией соответствующих документов по НФА.
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)
	
81	Документ о приемке или мотивированный отказ в приемке по контрактам/ договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС	Электронный	Лицо, ответственное за совершение закупки по конкретному договору/контракту 	Х	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за совершение закупки по конкретному договору/контракту;
- члены  комиссии (в случае ее создания);
- заказчик (в лице руководителя, иного лица, имеющего право действовать от имени заказчика)	В срок, установленный контрактом/договором с соблюдением сроков, установленных законодательством о закупках	Цифровой	В день размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком	Должность лица, ответственного за ведение
расчетов с контрагентами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение данных в:
- Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071),
- иных соответствующих Ж/о (ф. 0504071),
- Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051),
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);
- иных регистрах учета;
3. Корректировка отложенных и/или принятие денежных обязательств; отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
4. Формирование платежных документов в случае принятия денежных обязательств	1. Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета по результатам приемки на соответствующих счетах.
2. Для формирования Комиссией соответствующих документов по НФА.
3. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов (в случае принятия денежных обязательств)
4. Для формирования документов ответственными лицами в случае выявления количественных и качественных расхождений (отказа от приемки):
- претензий,
- возврата некачественного товара поставщику	
82	Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги (об отмене закупки) при определении поставщика конкурентным способом	Электронный (из ЕИС)	Специалист по закупкам
	1. При осуществлении закупок - в соответствии с датами, установленными в плане-графике закупок;
2. При отмене закупок - не позднее, чем за один рабочий день до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения (иное лицо, действующее от имени заказчика)	В день размещения документа в ЕИС	Цифровой посредством ЕИС	Не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение принимаемых обязательств на счетах санкционирования;
2. Формирование Журнала регистрации обязательств (ф. 0504064)	В целях своевременного принятия к учету отложенных обязательств	
83	Документ (протокол):
- о признании конкурентных процедур несостоявшимися;
- об отказе от заключения контракта;
- рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе или рассмотрения единственной заявки на участие в конкурсе;
- подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и др.	Электронный/бумажный (1 экз.)	Секретарь комиссии по осуществлению закупок
	В соответствии со сроками, установленными законодательством о закупках	Х	Х	Х	Подписание:
- члены и председатель конкурсной комиссии;
- руководитель учреждения (при необходимости)	В день оформления документа	Цифровой/На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Корректировка принимаемых обязательств на счетах санкционирования;
2. Формирование Журнала регистрации обязательств (ф. 0504064)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации о принимаемых обязательствах на счетах санкционирования	

	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией (при необходимости)	Подписание/согласование/утверждение документа/информации	Порядок представления
документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
8. Учет кассовых операций	
8.1. Учет кассовых операций - унифицированные первичные учетные документы	
84	Квитанция (ф. 0504510)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	В момент принятия наличности от физического лица	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер-кассир/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- физическое лицо	В день поступления денежных средств	На бумажном носителе 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Проверка документа, содержащего подписи физических лиц.
2. Отражение бухгалтерских записей в учете (расчетов с контрагентами).
3. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для оформления приема наличных денег от физических лиц без применения ККТ.
2. Для отражения бухгалтерских записей в учете при наличии подписанного кассиром ПКО (ф. 0310001) с Реестром сдачи документов ( ф. 0504053) с приложением копий Квитанций (ф. 0504510)	
85	Кассовая книга (ф. 0504514)
*(11)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер/ уполномоченное на ведение кассовых операций лицо
	1. Электронный документ - ежедневно;
2. Бумажный документ - в день совершения кассовых операций/операций с денежными документами	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения (по итогам года)	В день формирования документа	На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Контроль за лимитом остатка наличных денежных средств в кассе	Для сверки остатков и оборотов:
- наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте;
- денежных документов	
86	Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) *(11)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер/ уполномоченное на ведение кассовых операций лицо
	1. Не позднее дня фактического получения денежных средств/ денежных документов в кассу.
2. В день утверждения Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств ( ф. 0510836) при выявлении излишков наличных денежных средств в кассе;
3. В день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) при выявлении излишков денежных документов в кассе	Х	Х	Х	Подписание:
- главный бухгалтер;
-уполномоченное на ведение кассовых операций лицо)	1. Главный бухгалтер - в день формирования ПКО.
2. Кассир - в момент получения денежных средств/документов в кассу	На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа кассиром	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0504093) *(12);
3. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
4.  Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	1. Для оформления поступления наличных денежных средств и денежных документов
2. Для формирования Кассовой книги (ф. 0504514) ответственным лицом	
87	Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)
*(11)	Бумажный (1 экз.)
	Бухгалтер/ уполномоченное на ведение кассовых операций лицо
	1. В день утверждения Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) [указать иной срок].
2. Не позднее дня выдачи денежных средств/денежных документов из кассы.
3. В день утверждения Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств ( ф. 0510836) при выявлении недостачи наличных денежных средств.
3. В день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи, недостачи	Х	Х	Х	Подписание:
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения,
-бухгалтер/уполномоченное на ведение кассовых операций лицо)	1. Главный бухгалтер, руководитель - в день формирования РКО.
2. Кассир - в момент выдачи денежных средств/документов из кассы	На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа кассиром	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0504093) *(12);
3. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
4.  Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), иных регистрах учета	1. Для оформления выдачи наличных денежных средств и денежных документов
2. Для формирования Кассовой книги (ф. 0504514) ответственным лицом	
8.2. Иные документы по кассовым операциям	
88	Чек банкомата	Бумажный (1 экз)
	Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо
	В день внесения наличных денежных средств через банкомат на банковскую карту	Х	Х	Х	Х	Х	На бумажном носителе	В день совершения хозяйственной операции
	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	В день поступления документа	Формирование Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ф. 0531251)	1 Для оформления сдачи наличных денежных средств в целях их зачисления на лицевой счет
2. Для направления Расшифровки в орган казначейства	
89	Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (ф. 0531251)
	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер соответствующего направления 	В день внесения наличных денежных средств через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств	Х	Х	Х	Подписание:
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Цифровой/На бумажном носителе	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	В день внесения наличных денежных средств	Формирование РКО (ф. 0310002)	1. Для направления Расшифровки в орган казначейства
2. Для направления на подписание сформированного РКО (ф. 0310002) руководителю учреждения, кассиру.
3. Для регистрации сформированного РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003)	
90	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) *(12)	Бумажный (1 экз)
	Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо
	В день формирования ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002)	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/ лицо, ответственное за формирование документа	В течение двух рабочих дней с момента окончания периода, за который сформирован документ	Бумажный	1. Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа.
2. В течение периода формирования (до подписания) - в день внесения записи в документ	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Контроль за статусом электронных документов, формирование информации об их статусах (новый, подписан, исполнен, аннулирован)	1. Для регистрации в хронологическом порядке ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002))
2. Для организации архивного хранения субъектом учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	

______________________________
*(11) Листы Кассовой книги (ф. 0504514), ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002), содержащие данные о движении денежных документов, должны формироваться со штампом (отметкой) "Фондовый".
*(12) Применяется при формировании ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002) в форме электронных документов. При формировании ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002) на бумажном носителе применяется Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.  0310003)

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией/ЦБ (при необходимости)	Подписание/согласование/утверждение документа/информации	Порядок представления
документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
9. Учет операций по движению безналичных денежных средств	
9.1. Документы по движению безналичных денежных средств	
91	Платежные документы по расходам (выплатам):
- платежное поручение (ф. 0401060),
- другие документы согласно Порядку казначейского обслуживания и Правилам осуществления перевода денежных средств	Электронный	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее трех рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее трех рабочих дней до срока перечисления денежных средств по документу-основанию для принятия денежных обязательств 	Х	Х	Х	Подписание:
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения;
- ответственный исполнитель (при необходимости)
	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа 	Цифровой	В день подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов	В день поступления документа	Х	1. Для направления документа в орган казначейства / кредитную организацию (банк).
2. Для отражение в учете фактов хозяйственной жизни согласно Выпискам из лицевого (банковского) счета
	
92	Платежные документы по возврату доходов (поступлений):
- другие документы на возврат согласно Порядку казначейского обслуживания и Правилам осуществления перевода денежных средств	Электронный	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее двух рабочих дней со дня получения информации от уполномоченного лица (ответственного за закупку, принятие решения о возврате обеспечений, доходов и т.д.) с указанием платежных реквизитов и суммы возврата денежных средств	Х	Х	Х	Подписание:
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения; - ответственный исполнитель (при необходимости)
	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа 	Цифровой	В день подписания документа	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	В день поступления документа	Х	1. Для направления документа в орган казначейства / кредитную организацию (банк).
2. Для отражение в учете фактов хозяйственной жизни согласно Выпискам из лицевого (банковского) счета	
93	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809), другие документы на уточнение вида и принадлежности платежа согласно Порядку казначейского обслуживания	Электронный	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее одного рабочего дня со дня принятия соответствующего решения
	Х	Х	Х	Подписание:
- ответственный исполнитель;
- главный бухгалтер (при необходимости);
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа 	Цифровой	В день подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	В день поступления документа	Х	1. Для направления документа в орган казначейства.
2. Для отражение в учете фактов хозяйственной жизни согласно Выпискам из лицевого счета	
94	Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963, иная форма согласно Порядку казначейского обслуживания), с расчетными (платежными) документами	Электронный	Орган казначейства	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой	согласно Порядку казначейского обслуживания	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	В день получения выписки	1. Обработка Выписки для отражения бухгалтерских записей в учете.
2. Отражение данных в ЖО/ с безналичными денежными средствами (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для отражение в учете фактов хозяйственной жизни
2. Для направления информации о поступлениях, выплатах, уточнениях платежей (при необходимости) лицам, ответственным за:
- размещение соответствующей информации в ЕИС;
- закупку,
- начисление доходов
	
95	Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531965, иная форма согласно Порядку казначейского обслуживания)	Электронный	Орган казначейства	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой	согласно Порядку казначейского обслуживания	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Сверка данных	Для внутреннего пользования	
96	Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531964, иная форма согласно Порядку казначейского обслуживания), с расчетными (платежными) документами	Электронный	Орган казначейства	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой	согласно Порядку казначейского обслуживания	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	В день получения выписки	1. Обработка Выписки для отражения бухгалтерских записей в учете.
2. Отражение данных в ЖО/ с безналичными денежными средствами (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для отражение в учете фактов хозяйственной жизни
2. Для направления информации о поступлениях, выплатах, уточнениях платежей (при необходимости) лицам, ответственным за:
- размещение соответствующей информации в ЕИС;
- закупку,
- формирование информации по предоставленной субсидии
[указать иное]	
97	Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531966, иная форма согласно Порядку казначейского обслуживания)	Электронный	Орган казначейства	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой	согласно Порядку казначейского обслуживания	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Сверка данных	Для внутреннего пользования	
98	Выписка по банковскому счету с расчетными (платежными) документами	Электронный	Кредитная организация (банк)	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Цифровой	согласно Порядку банковского обслуживания	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	В день получения выписки	1. Обработка Выписки для отражения бухгалтерских записей в учете.
2. Отражение данных в ЖО/ с безналичными денежными средствами (ф. 0504071), иных регистрах учета	1. Для отражение в учете фактов хозяйственной жизни
2. Для направления информации о поступлениях, выплатах (при необходимости) лицам, ответственным за:
- начисление доходов;
- закупку
[указать иное]	
99	Приказ о наделении правом первой и второй подписи	Бумажный (1 экз.)	Делопроизводитель	Не позднее следующего рабочего дня со дня наделения соответствующими полномочиями/внесения изменений, дополнений в служебные контракты, трудовые договоры/соглашения
	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня со дня издания приказа
	На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа/распоряжения	Должность лица, ответственного за ведение учета безналичных расчетов 	Х	Для формирования платежных (иных) документов	Для внутреннего пользования	

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией/ЦБ (при необходимости)	Подписание/согласование/утверждение документа/информации	Порядок представления
документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
10. Инвентаризация	
10.1. Документы по инвентаризации - унифицированные первичные учетные документы (регистры)	
100	Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее семи рабочих дней до начала проведения инвентаризации 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
2. Согласование уполномоченными лицами (при необходимости), оформленное Листом согласования
3. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа 	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	Должность лица, ответственного за ведение учета объектов инвентаризации 	Не позднее дня начала проведения инвентаризации	Формирование инвентаризационных описей, содержащих пообъектный (номенклатурный) перечень объектов инвентаризации, данные о которых отражены в регистрах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации	Для представления ИК предзаполненных инвентаризационных описей в день начала проведения инвентаризации либо по завершению рабочего дня, предшествующего дню начала проведения инвентаризации	
101	Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	В день возникновения оснований для внесения изменений (оформления распорядительного документа, на основании которого принимается решение о внесении изменений при наличии), но не позднее трех рабочих дней до начала проведения инвентаризации 	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии/иное лицо, ответственное за формирование документа;
2. Согласование уполномоченными лицами (при необходимости), оформленное Листом согласования
3. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за ведение учета объектов инвентаризации 	Не позднее дня начала проведения инвентаризации	Формирование инвентаризационных описей, содержащих пообъектный (номенклатурный) перечень объектов инвентаризации, данные о которых отражены в регистрах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации	Для представления ИК предзаполненных инвентаризационных описей в день начала проведения инвентаризации либо по завершению рабочего дня, предшествующего дню начала проведения инвентаризации	
102	Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Электронный	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии ;
2. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения акта	Должность лица, ответственного за ведение учета объектов инвентаризации 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. В случае выявления недостач МЦ - формирование (предзаполнение) Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460), Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461).
2. В случае выявления недостач денежных документов формирование
РКО "фондовый" (ф. 0310002);
излишков денежных документов - ПКО "фондовый" (ф. 0310001)
3. Отражение операций в учете согласно представленным документам-основаниям для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами
4. Отражение в учете операций по выявленным отклонениям при наличии следующих документов: Решения (ф. 0510440), Акта (ф. 0510448), Накладной (ф. 0510450), Акта (ф. 0510436), Решения (ф. 0510437), Решения (ф. 0510445), Решения (ф. 0510446), ПКО (фондовый) (ф. 0310001), РКО (фондовый) (ф. 0310002), Актов о списании объектов НФА, МЗ, БСО (для списания недостач), иных документов	1. Для обобщения результатов проведенной инвентаризации и ее документального оформления
2. Для направления предзаполненных документов, сформированных по итогам инвентаризации, Комиссии (ИК, иным ответственным лицам).
3. Для отражения результатов инвентаризации в учете согласно утвержденным документам, сформированным на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	
103	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации	Х	Х	Х	1. Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии;
2. Согласование:
- руководитель учредителя (при необходимости)
3. Утверждение:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения/согласования акта	Должность лица, ответственного за ведение учета кассовых операций	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. При наличии расхождений формирование :
- ПКО (ф. 0310001) - при выявлении излишков денежных средств,
- РКО (ф. 0310002) - при выявлении недостач денежных средств
2. Регистрация сформированных ПКО (ф. 0310001), РКО (ф. 0310002) в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров/документов (фф. 0504093, 0310003)	1. Для направления на подписание сформированного:
- ПКО (ф. 0310001)
главному бухгалтеру, кассиру;
- РКО (ф. 0310002) главному бухгалтеру, руководителю учреждения, кассиру.
2. Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств при наличии подписанных кассиром документов.
	
104	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств 
(ф. 0510464) 	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер/иной ответственный сотрудник бухгалтерии;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	Сверка данных бухгалтерского/бюджетного учета с данными выписок с соответствующих счетов	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
	
105	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по учету МЦ/иной ответственный сотрудник бухгалтерии;
- члены и председатель Комиссии	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	Сверка фактического наличия БСО, денежных документов с данными бухгалтерского/бюджетного учета	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) 	
106	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по учету МЦ/иной ответственный сотрудник бухгалтерской службы;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	1. Сверка фактического наличия НФА с данными бухгалтерского/бюджетного учета;
2. Установление статуса объектов учета и целевой функции активов	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) 	
107	Инвентаризационная опись наличных денежных средств 
(ф. 0510467)
	Электронный/бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по учету кассовых операций/иной ответственный сотрудник бухгалтерской службы;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	Сверка фактического наличия денежных средств в кассе учреждения с данными бухгалтерского/бюджетного учета	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)	
108	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по учету доходов/иной ответственный сотрудник бухгалтерии службы;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	1. Сверка данных;
2. Установление срока исковой давности по задолженности, определение статуса задолженности	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	
109	Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)	Бумажный (2 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
 	Х	Х	Х	Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	1. Сверка данных;
2. Установление срока исковой давности по задолженности, определение статуса задолженности	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	
110	Инвентаризационная опись расходов будущих периодов *(6)	Бумажный (2 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	Сверка фактических данных с данными бухгалтерского/бюджетного учета	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	
111	Инвентаризационная опись резервов предстоящих расходов
*(6)	Бумажный (2 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее дня начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439)
	Х	Х	Х	Подписание:
- секретарь Комиссии/ иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии 	В день окончания проведения инвентаризации	Х	Х	Х	Х	Сверка фактических данных с данными бухгалтерского/бюджетного учета	1. Для проведения инвентаризации
2. Для формирования Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	
112	Расписка	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее дня начала инвентаризации	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за инвентаризируемые объекты	Не позднее дня начала инвентаризации	Х	Х	Х	Х	В целях подтверждения лицом, ответственным за сохранность МЦ, денежных средств, денежных документов, БСО, иных объектов инвентаризации, передачи к началу инвентаризации всех первичных учетных (сводных) документов, подтверждающих движение (поступление, выбытие, перемещение) объектов инвентаризации	Документ является неотъемлемым приложением инвентаризационных описей, актов о результатах инвентаризации
	
______________________________

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представляемого документа/информации	Составление документа/информации	Предзаполнение документа/информации бухгалтерией/ЦБ (при необходимости)	Подписание/согласование/утверждение документа/информации	Порядок представления документа/информации	Порядок отражения документа/информации бухгалтерией/ЦБ	
			Структурное подразделение/лицо, ответственное за формирование, направление документа/информации (должность/функция)	Срок составления документа/информации ответственным исполнителем	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации	Срок предзаполнения документа/информации	Способ предоставления (порядок передачи) предзаполненного документа/информации	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее/утверждающее документ/информацию	Срок подписания/согласования/утверждения документа/информации	Способ предоставления документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию/ЦБ	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за отражение документа/информации в учете	Срок проверки, обработки/преобразования документа/информации, отражения в учете *(1)	Результат обработки документа/информации (способ отражения в учете)	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
11. Прочие документы	
11.1. Прочие унифицированные первичные учетные документы	
113	Извещение (ф. 0504805)
при приемке-передаче имущества, активов и обязательств	Бумажный (2 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	1. При передаче НФА, капвложений - в день оформления Акта (ф. 0510448) или распорядительного документа;
2. При расчетах с учредителем - не позднее семи рабочих дней после окончания отчетного финансового года;
3. При обмене информацией по иным основаниям - в день оформления документа-основания	Х	Х	Х	Подписание :
- лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения
	В течение двух рабочих дней с момента создания/
поступления документа
	На бумажном носителе
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по соответствующему направлению 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. При формировании Извещения (ф. 0504805) в качестве первичного учетного документа:
- отражение бухгалтерских записей в учете;
- отражение в Ж/о (ф. 0504071), иных регистрах учета

2. При формировании Извещения (ф. 0504805) в качестве бухгалтерского документа:
- сверка данных с первичными учетными документами-основаниями	1. Для оформления расчетов по взаимосвязанным операциям
2. Для направления второй стороне расчетов

114	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	Электронный/
Бумажный
	Бухгалтер соответствующего направления	В день совершения факта хозяйственной жизни, требующего оформления:
- первичного документа при отсутствии унифицированной формы;
- бухгалтерского документа согласно первичному учетному документу	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер соответствующего направления/иное лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Цифровой/
Бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов по соответствующему направлению 	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в соответствующих Ж/о (ф. 0504071) и (или) Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах учета	1. В целях оформления:
- операций, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов;
- операций, в результате которых не требуется предоставления иного первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;
- операций, связанных с исправлением ошибок.
2. В целях оформления бухгалтерских записей согласно представленным первичным учетным документам	
115	Акт сверки расчетов (ф. 0510477)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	1. При окончании договорных обязательств - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня окончания
2. По требованию - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения требования
3. При проведении инвентаризации - формирование в случаях и в сроки, установленные порядком проведение инвентаризации	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер,
руководитель учреждения	В течение одного рабочего дней с момента поступления/создания документа
	Цифровой/
На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Для сверки расчетов, анализа и внутреннего использования	Для направления сформированного документа на подписание:
- руководителю учреждения;
- контрагенту	
116	Реестр сдачи документов (ф. 0504053)	Бумажный (2 экз.)	Лицо, ответственное за передачу соответствующих документов на бумажном носителе
	Одновременно с документами на бумажном носителе	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, сдающее документы;
- лицо, принимающее документы
	Лицо, сдающее документы - в день формирования реестра	На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня после формирования реестра	Должность лица, ответственного за ведение учета по соответствующему направлению
	В день поступления реестра (в момент представления документов)	Документальная фиксация передачи первичных учетных документов (иных документов)	Для служебного пользования.	
117	Лист голосования	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления	В день заседания Комиссии 	Х	Х	Х	Подписание:
- секретарь Комиссии /иное лицо, ответственное за формирование документа;
- члены и председатель Комиссии 	Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем фактического заседания Комиссии 	Цифровой
	В сроки, предусмотренные для передачи соответствующих форм первичных учетных документов, неотъемлемой часть. которых является документ	Должность лица, ответственного за ведение учета по соответствующему направлению
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Анализ кворума - присутствия голосующих членов Комиссии (ИК) в день принятия решения согласно Табелю учета использования рабочего времени (ф. 0504421)	В целях проведения процедуры голосования Комиссией или ИК для принятия/подтверждения комиссионного решения	
11.2. Иные формы документов	
118	Акт сверки взаимных расчетов	Электронный/бумажный (2 экз.)	Бухгалтер соответствующего направления 	1. При окончании договорных обязательств - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня окончания
2. По требованию - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения требования
3. При проведении инвентаризации - формирование в случаях и в сроки, установленные порядком проведение инвентаризации	Х	Х	Х	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/иное лицо, ответственное за формирование документа;
- главный бухгалтер,
руководитель учреждения	В течение одного рабочего дней с момента поступления/создания документа
 	Цифровой/На бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за ведение учета расчетов с контрагентами
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Для сверки расчетов, анализа и внутреннего использования	Для направления сформированного документа на подписание:
- руководителю учреждения;
- контрагенту	
119	Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов	Электронный/бумажный (1 экз.)	Делопроизводитель
	Не позднее следующего рабочего дня со дня наделения соответствующими полномочиями/внесения изменений, дополнений в служебные контракты, трудовые договоры/соглашения
	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня со дня наделения лиц правом подписи
	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Должность лица, ответственного за соответствующее направление 	Х	Формирование справочной информации в информационной системе, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета	Для внутреннего пользования	
120	Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами, скан-копиями	Электронный/бумажный (1 экз.)	Делопроизводитель
	Не позднее следующего рабочего дня со дня наделения соответствующими полномочиями/внесения изменений, дополнений в служебные контракты, трудовые договоры/соглашения	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня со дня наделения лиц соответствующими полномочиями
	Цифровой/на бумажном носителе	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Должность лица, ответственного за соответствующее направление 	Х	Х	Для внутреннего пользования	
121	Требование о представлении дополнительных документов (информации, пояснений)	Электронный
	Бухгалтер соответствующего направления 	Не позднее одного рабочего дня, следующего за:
- днем поступления первичного учетного документа, требующего дополнительного пояснения;
- выявления выявления фактов, указывающих на наличие ошибки в связи с непередачей либо несвоевременной передачей первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета 	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа, главный бухгалтер	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа 	Цифровой
	В день подписания документа	Х	Х	Отражение факта хозяйственной жизни при поступлении дополнительных документов (информации, пояснений) не позднее следующего рабочего дня после получения документов (информации, пояснений)	1. Для направления лицу, ответственному за совершение факта хозяйственной жизни
2. Для предоставления ответственным лицом дополнительных документов (информации, пояснений) в течение трех [указать иной срок] рабочих дней с момента направления документа	
122	Уведомление (запрос) о результатах внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни (при поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации)	Бумажный (2 экз.)
	Бухгалтер соответствующего направления	Не позднее одного рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации	Х	Х	Х	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа, главный бухгалтер	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа 	Бумажный	В день подписания документа	Х	Х	1. Отражение факта хозяйственной жизни при поступлении исправленных первичных учетных документов.
2. При отказе в исправлении данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя учреждения, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию	1. Для направления лицу, ответственному за совершение факта хозяйственной жизни
2. Для предоставления ответственным лицом корректирующего документа в течение трех [указать иной срок] рабочих дней с момента направления уведомления (запроса)
3. Для представления письменного распоряжения руководителя о принятии документа к учету при отказе в исправлении документа.	

12. Отчетность	
12.1 Основные формы отчетности	
123	Комплект годовой бухгалтерской отчетности	Электронный/бумажный 	Главный бухгалтер	Формирование и направление на подписание Руководителю учреждения не позднее трех рабочих дней до установленной предельной даты представления отчетности
	Х	Х	Х	Подписание:
Главный бухгалтер;
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента составления/получения комплекта отчетности
	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания комплекта отчетности
	Главный бухгалтер 	В сроки, установленные для представления отчетности	Представление отчетности субъекту консолидированной отчетности	1. Для представления:
- субъекту консолидированной отчетности;
- ФНС;
2. Для организации архивного хранения	
124	Пояснительная записка (ф. 0503760)															
124.1	Отчетные формы и таблицы, оформляемые в виде приложений к годовой Пояснительной записке (ф. 0503760), сформированные на основании имеющихся данных бюджетного учета на отчетную дату и содержащих показатели, требующие дополнительного пояснения и раскрытия в составе годовой Пояснительной записки (ф. 0503760)	Электронный/бумажный	Главный бухгалтер	За три рабочих дня до даты представления отчетности
	Х	Х	Х	Подписание:
Главный бухгалтер
	В течение одного рабочего дня с момента подготовки документа
	Цифровой/бумажный
	В день подписания документа
	Главный бухгалтер	В сроки, установленные для представления отчетности	Формирование отчетных форм и таблиц к Пояснительной записке (ф. 0503760)	В целях направления ответственным лицам для дальнейшего раскрытия требуемой информации в отчетных формах и таблицах Поясни тельной записки (ф. 0503760), не содержащейся в регистрах бухгалтерского учета	
125.2	Формы и таблицы годовой Пояснительной записки (ф. 0503760), с информацией, не содержащейся в регистрах бухгалтерского учета	Электронный/бумажный	Главный бухгалтер	За три рабочих дня до даты представления отчетности
	Х	Х	Х	Подписание:
Главный бухгалтер
	В течение одного рабочего дня с момента подготовки документа
	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа
	Главный бухгалтер	В сроки, установленные для представления отчетности	Формирование отчетных форм и таблиц к Пояснительной записке (ф. 0503760)	Для направление на подписание уполномоченным лицам в составе годовой отчетности	
125.3	Документ, содержащий информацию, подлежащую раскрытию в годовой Пояснительной записке (ф. 0503760), в части данных, не отражаемых в бухгалтерском учете	Электронный/бумажный	Главный бухгалтер	За три рабочих дня до даты представления отчетности
	Х	Х	Х	Подписание:
Главный бухгалтер
	В течение одного рабочего дня с момента подготовки документа
[указать иной срок]	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа
	Главный бухгалтер	В сроки, установленные для представления отчетности	1. Отражение полученной информации/данных в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760);
2. Формирование комплекта годовой бухгалтерской отчетности	1. Для представления комплекта отчетности субъекту консолидированной отчетности;
2. Для организации архивного хранения	
126	Квартальная, ежемесячная бухгалтерская отчетность	Электронный/бумажный	Главный бухгалтер	Формирование и направление на подписание Руководителю учреждения не позднее трех рабочих дней до установленной предельной даты представления отчетности
	Х	Х	Х	Главный бухгалтер учреждения;
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента составления/получения комплекта отчетности
	Цифровой/бумажный
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания комплекта отчетности
	Главный бухгалтер	В сроки, установленные для представления отчетности	Представление комплекта индивидуальной отчетности субъекту консолидированной отчетности	1. Для представления субъекту консолидированной отчетности;
2. Для организации архивного хранения	
127	Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду															
127.1	Информация для формирования декларации о плате за НВОС	Бумажный (1экз.)	Ответственный исполнитель
	За три рабочих дня до срока, установленного законодательством РФ для представления декларации 
	Х	Х	Х	Ответственный исполнитель
	В течение одного рабочего дня с момента подготовки информации
	Бумажный	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за составление декларации
	Не позднее следующего рабочего дня после получения информации
	Х	Сбор данных в целях формирования Декларации о плате за НВОС	
127.2	Декларация о плате за НВОС	Электронный[	Ответственный исполнитель
	За два рабочих дня до срока, установленного для представления декларации 	Х	Х	Х	Подписание:
- ответственный исполнитель;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента подготовки декларации
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания декларации	Должность лица, ответственного за представление декларации
	Не позднее, чем за один рабочий день до срока, установленного для представления декларации
	Представление декларации посредством информационно-телекоммуникационных сетей	Для направления декларации в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования	
128	Налоговые декларации/расчеты (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль)	Электронный 	Бухгалтер по соответствующему направлению	В сроки, установленные НК РФ
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня создания документа
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после поступления документа	Должность лица, ответственного за ведение расчетов с контрагентами
	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Принятие расходных и денежных обязательств, отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
3. Отражение данных в:
- соответствующих Ж/о (ф. 0504071);
- Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051);
- иных регистрах учета;
4. Формирование платежных документов на уплату налогов	1. Для своевременного принятия обязательств и отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих счетах;
2. Для направления на подписание руководителю учреждения сформированных платежных документов;
3. Для представления в ФНС в сроки, установленные законодательством РФ	
129	Расчет сумм налога на доходы физических лиц (НДФЛ), исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
(ф. 1151100)	Электронный 	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	1. За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев - за два рабочих дня, предшествующих 25-му числу месяца, следующего за соответствующим периодом;
2. За год - за два рабочих дня, предшествующих 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента формирования расчета
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания расчета	Должность лица, ответственного за представление расчета
	1. За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев - не позднее 25-го числа месяца, следующего за соответствующим периодом;
2. За год - не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом	Представление расчета посредством информационно-телекоммуникационных сетей	Для организации архивного хранения	
130	Расчет по страховым взносам (ф. 1151111)	Электронный 	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	За два рабочих дня, предществующих 25-му числу месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента формирования расчета	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания расчета	Должность лица, ответственного за представление расчета
	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом]	Представление расчета посредством информационно-телекоммуникационных сетей	1. Для направления расчета в ФНС;
2. Для организации архивного хранения	
131	Персонифицированные сведения о физических лицах (ф. 1151162)
*(23)	Электронный 	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	За два рабочих дня, предшествующих 25-му числу каждого месяца, следующего за истекшим
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента подготовки сведений
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания сведений	Должность лица, ответственного за представление сведений
	Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим	Представление сведений посредством информационно-телекоммуникационных сетей	1. Для направления сведений в ФНС;
2. Для организации архивного хранения	
132	Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) (далее - форма ЕФС-1)															
132.1	Информация, содержащая данные, отраженные в бюджетном/бухгалтерском учете и необходимые для формирования отдельных подразделов формы ЕФС-1	Электронный 	Ответственный исполнитель
	Не позднее пяти рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента подготовки информации
	Цифровой	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Должность лица, ответственного за составление отчета
	Не позднее следующего рабочего дня после получения информации
	Х	Для сбора данных в целях формирования отчетности, подлежащей представлению в СФР	
132.2	Информация, содержащая кадровые данные, и необходимые для формирования формы ЕФС-1 (раздел 2.2, раздел 2.3)	Электронный 	Ответственный исполнитель
	Не позднее пяти рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента подготовки информации
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Должность лица, ответственного за составление отчета
	Не позднее следующего рабочего дня после получения информации
	Х	Для сбора данных в целях формирования отчетности, подлежащей представлению в СФР	
132.3	Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма ЕФС-1) (кроме раздела 2)	Электронный 	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В сроки, установленные законодательством РФ	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента подготовки отчета
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания отчета	Должность лица, ответственного за представление отчета
	Не позднее, чем за один рабочий день до срока, установленного для представления отчета
	Представление сведений посредством информационно-телекоммуникационных сетей	1. Для представления в СФР/его территориальные органы;
2. Для организации архивного хранения	
132.4	Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1)	Электронный 	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В сроки, установленные законодательством РФ	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента подготовки отчета
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания отчета	Должность лица, ответственного за представление отчета
	Не позднее, чем за один рабочий день до срока, установленного для представления отчета
	Представление сведений посредством информационно-телекоммуникационных сетей	1. Для представления в СФР/его территориальный орган;
2. Для организации архивного хранения	
133	Сведения о застрахованном лице (изменения в сведения)
(Приложение N 1 к приказу СФР от 22.04.2024 N 643)	Электронный 	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В течение двух рабочих дней со дня получения сведений от физического лица, примаемого на работу/сотрудника, сменившего личные данные
	Х	Х	Х	Подписание:
Руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента формирования сведений
	Цифровой
	В день подписания сведений
	Должность лица, ответственного за передачу сведений
	Не позднее следующего рабочего дня после получения сведений
	Обеспечение взаимодействия с СФР в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком	Для передачи соответствующей информации в СФР/его территориальный орган СФР по месту регистрации	
134	Статистическая отчетность															
134.1	Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бюджетном/бухгалтерском учете	Электронный 	Ответственный исполнитель
	За три рабочих дня до срока, установленного законодательством РФ
	Х	Х	Х	Подписание:
- ответственный исполнитель	В течение одного рабочего дня с момента подготовки информации
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Должность лица, ответственного за подготовку статистической отчетности
	Не позднее следующего рабочего дня после получения информации
	Х	Сбор данных в целях формирования статистической отчетности	
134.2	Статистическая отчётность, основанная исключительно на данных бюджетного  учета  и и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством	Электронный 	Бухгалтерия/
ответственный исполнитель
	За два рабочих дня до сроков, установленных для соответствующих форм статистического наблюдения
	Х	Х	Х	Подписание:
- лица, чьи подписи предусмотрены формой соответствующего статистического отчета	В течение одного рабочего дня с момента подготовки отчета
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Должность лица, ответственного за представление отчета
	В сроки, установленные для представления соответствующих форм статистического наблюдения	Представление статистической отчетности посредством информационно-телекоммуникационных сетей	Для направления статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения	
134.3	Статистическая отчётность, не содержащая данных, отраженных в бюджетном учете и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством	Электронный 	Ответственный исполнитель
	За два рабочих дня до сроков, установленных для соответствующих форм статистического наблюдения
	Х	Х	Х	Подписание:
- лица, чьи подписи предусмотрены формой соответствующего статистического отчета	В течение одного рабочего дня с момента подготовки отчета
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Должность лица, ответственного за представление отчета
	В сроки, установленные для представления соответствующих форм статистического наблюдения	Представление статистической отчетности посредством информационно-телекоммуникационных сетей	Для направления статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения	
12.2 Иные документы по отчетности	
135	Заявление о подтверждении ОВЭД (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности)															
135.1	Информация для формирования Заявления о подтверждении ОВЭД	Электронный 	Ответственный исполнитель
	За три рабочих дня до 15 апреля года, следующего за отчетным
	Х	Х	Х	Подписание:
- ответственный исполнитель
	В течение одного рабочего дня с момента подготовки информации
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания информации	Структурное подразделение/должность лица, ответственного за формирование Заявления
	Не позднее следующего рабочего дня после получения информации
	Х	Сбор данных в целях формирования Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности)	
135.2	Заявление о подтверждении ОВЭД (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности)	Электронный 	Главный бухгалтер/иное уполномоченное лицо	За два рабочихдня до 15 апреля года, следующего за отчетным
	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента формирования документа
	Цифровой
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за представление Заявления
	Ежегодно не позднее 15 апреля	Представление Заявления через:
-:Единый портал государственных и муниципальных услуг "Госуслуги":
- Личный кабинет страхователя:
- СЭД СФР.
	Для направления Заявления в территориальный орган СФР с приложением копии пояснительной записки	
136	Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (ф. 1110355)	Электронный
	Бухгалтерия
	За два рабочих дня, предшествующих 25-му числу месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов или авансовых платежей по по налогам, сборам, страховым взносам
	Х	Х	Х	Подписание:
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня со дня создания документа
	Цифровой
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Должность лица, ответственного за ведение расчетов с контрагентами
	Не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов или авансовых платежей по по налогам, сборам, страховым взносам	Информирование налогового органа об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов	Для представления в ФНС в сроки, установленные законодательством РФ	
___________________________________________
*(23) Сведения представляются плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Термины и сокращения, используемые в графике документооборота:
Бухгалтерия - структурное подразделение (лицо) субъекта учета, осуществляющее ведение бухгалтерского/бюджетного учета;
ЦБ - централизованная бухгалтерия (уполномоченная на ведение бюджетного/бухгалтерского учета организация);
Комиссия - комиссия по поступлению и выбытию активов;
ИК - инвентаризационная комиссия;
Учреждение - субъект учета (субъект централизованного учета);
Руководитель учреждения - руководитель субъекта учета или иное уполномоченное лицо, наделенное правом от имени руководителя подписывать соответствующий документ;
Главный бухгалтер - главный бухгалтер субъекта учета или иное уполномоченное лицо, наделенное правом от имени главного бухгалтера подписывать соответствующий документ;
Секретарь комиссии - лицо из состава Комиссии/ИК, ответственное за формирование, направление документа/информации согласно Положению о работе соответствующей комиссии;
ОС, МЗ, МЦ, НФА, НМА, НПА - основные средства, материальные запасы, материальные ценности, нефинансовые активы, нематериальные активы и непроизведенные активы соответственно;
БСО - бланки строгой отчетности;
Ж/о - журнал операций (ф. 0504071);
АХО, ОК, ФЭО - административно-хозяйственный отдел, отдел кадров и финансово-экономический отдел соответственно;
УП - учетная политика;
ИС - информационная система;
НДФЛ - налог на доходы физических лиц

Рекомендации по заполнению
- в графе 2 указываются первичные учетные документы, бухгалтерские и прочие документы, регистры бухучета, сведения, необходимые для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- в графе 3 указывается вид представляемого документа - электронный, электронная копия документа (скан-копия), документ на бумажном носителе. Приоритетным для унифицированных форм первичных учетных документов и регистров является их представление в форме электронных документов. В случае формирования документов на бумажном носителе может представляться в том числе скан-копия (при необходимости). При формировании и представлении документа на бумажном носителе в графе 3 дополнительно указывается количество экземпляров такого документа, которые необходимо сформировать ответственному исполнителю;
- в графе 4 указывается структурное подразделение и должность лица, осуществляющего оформление факта хозяйственной жизни, то есть лица, ответственного за формирование/создание, получение извне документов/информации и их дальнейшее направление на подписание/согласование, в бухгалтерию (ЦБ) и/или иным лицам (по принадлежности). Допускается указание функции ответственного лица без указания его должности (например, секретарь Комиссии, председатель ИК). При формировании графика ЦБ считаем возможным указывать в данной графе "ответственные лица субъекта централизованного учета", если документ формируется в субъекте централизованного учета или должен предоставляться субъектом централизованного учета. При формировании документа сторонними организациями (входящие документы, не требующие подписания субъектом учета/ЦБ) допускается указание контрагента, представляющего документ, если документы направляются непосредственно в Бухгалтерию/ЦБ согласно порядку взаимодействия с такой организацией;
- в графе 5 указывается срок создания документа ответственным исполнителем во взаимосвязи с событием, служащим основанием для формирования документа;
- в графе 6 указывается Бухгалтерия/ЦБ или иное структурное подразделение субъекта учета и должность лица, ответственного за предзаполнение документа/информации, а именно за внесение в документ данных и (или) отдельных реквизитов документа, сведения о которых отражены в регистрах бухучета, если лицо, указанное в графе 4, не имеет возможности самостоятельно внести в документ необходимые данные из регистров бухучета;
- в графе 7 указывается срок, в течение которого лицо, ответственное за предзаполнение документа/информации, должно внести данные;
- в графе 8 указывается способ передачи лицом, указанным в графе 6, лицу, указанному в графе 4, данных предзаполненного документа в зависимости от вида предоставленного для предзаполнения документа: в рамках электронного документооборота и/или программными средствами ведения бухучета (цифровой способ) или направлением документа на бумажном носителе;
- в графе 9 указываются должностные лица субъекта учета (и/или ЦБ), ответственные за подписание, согласование и утверждение документа, сформированного ответственным лицом, указанным в графе 4. При формировании графика ЦБ считаем возможным указывать в данной графе "ответственные лица субъекта централизованного учета", если документ формируется в субъекте централизованного учета .или должен предоставляться субъектом централизованного учета
- в графе 10 указывается срок подписания, согласования и утверждения документа лицами, указанными в графе 9;
- в графе 11 указывается способ предоставления документа/информации (цифровой, на бумажном носителе) лицом, указанным в графе 4, в Бухгалтерию/ЦБ;
- в графе 12 указывается срок, в течение которого лицо, ответственное за передачу документа/информации (указанное в графе 4), должно направить составленный и подписанный (согласованный, утвержденный) документ/информацию в Бухгалтерию/ЦБ;
- в графе 13 указывается сотрудник Бухгалтерии/ЦБ, ответственный за обработку информации/документа и его принятие к бухгалтерскому/бюджетному учету, а также за возврат документов на доработку по результатам внутреннего контроля;
- в графе 14 указывается срок, в течение которого документ, оформленный надлежащим образом и не требующий представления дополнительных пояснений (документов, информации), принимается к учету сотрудником Бухгалтерии/ЦБ, указанным в графе 13, и отражается в учете способом, указанным в графе 15;
- в графе 15 указывается результат обработки информации/документа, в том числе отражение факта хозяйственной жизни в учете, в регистре бухгалтерского учета, формирование первичных учетных документов, формирование справочников и реестров и т.д.;
- в графе 16 указывается назначение информации/документа. Если обработанная информация/документ должны быть представлены иным лицам, указывается, кому и в какой срок направляется обработанная информация/документ.
В Графике документооборота возможно предусмотреть включение граф "Передача в архив" (кто, кому, в какой срок) в зависимости от того, где и какие документы хранятся до момента их передачи в архив (к примеру, в бухгалтерии, кадровой службе, у иных ответственных лиц).