Приложение № 3
к Учетной политике

График документооборота

N п/п	Наименование документа/информации	Вид представления документа/информации (бумажный/электронный)	Ответственный за подготовку, ввод, направление документа/информации	Срок ввода, создания документа ответственным исполнителем	Должностное лицо, подписывающее/согласовывающее, утверждающее документ/информацию	Срок рассмотрения/согласования/утверждения документа/информации	Срок направления документа/информации в бухгалтерию	Бухгалтерия	
								Ответственное лицо	Срок обработки/преобразования документа/информации	Результат обработки документа/информации	Назначение документа/информации. Кому и в какой срок направляется обработанный документ/информация	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	
1. Учет нефинансовых активов	
1.1 Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, прав пользования	
1	Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)	Электронный	Ответственный член Комиссии, уполномоченный на перевод ОС на консервацию (расконсервацию)	В течение одного рабочего дня после оформления решения (приказа) о консервации (расконсервации) ОС	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	Внесение записи о консервации (расконсервации) объекта в Инвентарные карточки (фф. 0509215, 0509216)	Для внутреннего пользования	
2	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при выдаче имущества)	Электронный	Лицо, ответственное за выдачу имущества	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения	Лицо, получающее имущество	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
[указать иное]	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах	
3	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при возврате имущества)	Электронный	Лицо, сдающее имущество	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения	Лицо, ответственное за приемку имущества	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах	
4	Акт об утилизации (уничтожении материальных ценностей (ф. 0510435)	Электронный	Ответственный член Комиссии	1. При утилизации собственными силами - в течение одного рабочего дня после получения документа, подтверждающего списание имущества;
2. При утилизации с привлечением специализированной организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию имущества	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
[указать иной срок]	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Списание МЦ при наличии Актов (фф. 0510454, 0510456, 0504144);
3. Оприходование МЦ, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Для отражения в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах бухучета	
5	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии	1. Если решение принимает ИК, документ формируется одновременно с Актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
2. Если решение принимает Комиссия - не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Актах (фф. 0510454, 0510456, 0504144);
- Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0510458)	Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета	
6	Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)	Электронный	Ответственный член Комиссии	Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни:
- завершения капвложений в объект НФА;
- регистрации права оперативного управления;
- подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;
- безвозмездного получения объектов НФА;
- принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме *(1)	Члены и председатель Комиссии	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
[	В день поступления документа	1. Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211);
2. Открытие Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216)	Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующие балансовые счета	
7	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) *(2)	Электронный	Ответственный член Комиссии	В день принятия решения об отчуждении имущества
	1. Подписание - члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерской записи в учете;
2. Отражение в:
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Документальное подтверждение оценки стоимости имущества при отчуждении	
8	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при передаче имущества)	Электронный	Ответственное член Комиссии	В день принятия решения о передаче имущества	1. Подписание - лицо, ответственное за передачу имущества;
2. Утверждение - руководитель учреждения передающей стороны	Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта руководителем получателя	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете	
9	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при приемке имущества)	Электронный	Ответственное лицо принимающей стороны	В течение одного рабочего дня с момента поступления акта *(1)	1. Подписание - ответственное лицо, члены и председатель комиссии принимающей стороны; 2. Утверждение - руководитель учреждения принимающей стороны	В течение двух рабочих дней с момента поступления акта
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете	
10	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)	Электронный	Ответственное лицо, передающее МЦ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа, на основании которого производится передача МЦ (к примеру, распоряжения, служебной записки и пр.)	1. Лицо, передающее МЦ (лицо, ответственное за формирование документа);
2. Лицо, получающее МЦ	В течение одного рабочего дня	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Для внутреннего пользования	
11	Требование-накладная (ф. 0510451)	Электронный	Ответственное лицо, передающее МЦ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЦ (к примеру, распоряжения, заявки по получение МЦ и пр.)	1. Сотрудник, затребовавший МЦ;
2. Лицо, получающее МЦ;
3. Лицо, передающее МЦ;
4. Руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 21 (ф. 0509213);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	1. Выдача объектов НФА для использования в деятельности учреждения;
2. Передача в эксплуатацию объектов ОС	
12	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)	Электронный	Ответственный член Комиссии	1. В случае износа, утраты потребительских свойств имущества - в день оформления Решения (ф. 0510440);
2. В случае недостач, хищения НФА - в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Согласование - руководитель-учредитель;
3. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием имущества. В случае износа, утраты потребительских свойств имущества бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	
13	Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)	Электронный	Ответственный член Комиссии	В день оформления Решения (ф. 0510440)	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Согласование - руководитель-учредитель;
3. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарной карточки (ф. 0509215);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием транспортных средств. В случае износа, утраты потребительских свойств автомобилей бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	
14	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)	Электронный	Ответственное лицо, передающее МЦ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа, являющегося основанием для отпуска МЦ (к примеру, договор, приказ, и пр.)	1. Подписание - лицо, передающее МЦ (лицо, ответственное за формирование документа)
И
2. Лицо, получающее МЦ;
3. Утверждение - руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);
- Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Для оформления отпуска МЦ сторонним организациям *(3)	
15	Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)	Бумажный (2 экз.)	Ответственный член Комиссии	1. В случае ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, непрофильности - в день оформления Решения (ф. 0510440);
2. В случае недостач, хищения - в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Закрытие
Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
3. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием имущества. В случае ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, непрофильности бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	
16	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Бумажный (1 экз.)	Ответственный член Комиссии	При принятии имущества, образовавшегося в результате разборки, выбытия ОС - не позднее дня, следующего за оформлением Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	Подписание:
- лица, ответственные за сдачу и прием МЦ;
- бухгалтер по учету ТМЦ/ответственный исполнитель бухгалтерии	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	Оприходование МЦ, полученных в результате разборки, утилизации (уничтожения) имущества	
1.2 Учет материальных запасов	
17	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при выдаче МЗ)	Электронный	Лицо, ответственное за выдачу МЗ	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения	Лицо, получающее МЗ	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах	
18	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(при возврате МЗ)	Электронный	Лицо, сдающее МЗ	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения	Лицо, ответственное за приемку имущества	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах	
19	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	Электронный	Ответственный член Комиссии	1. При утилизации собственными силами - в течение одного рабочего дня после получения документа, подтверждающего списание МЗ;
2. При утилизации с привлечением специализированной организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию МЗ	1. Подписание - члены и председатель Комиссии, 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Списание МЗ при наличии Актов (ф. 0510460);
3. Оприходование МЦ, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Для отражения в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах бухучета	
20	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии	1. Если решение принимает ИК, документ формируется одновременно с Актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
2. Если решение принимает Комиссия - не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии, 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213);
- Акте о списании материальных запасов (ф. 0510460);
- Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0510458)	Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета	
21	Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)	Электронный	Ответственный член Комиссии	Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни:
- завершения капвложений в МЗ *(4);
- безвозмездного получения МЗ;
- принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме *(1)	Члены и председатель Комиссии	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211) (при необходимости)	Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующие балансовые счета	
22	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) *(2)	Электронный	Ответственный член Комиссии	В день принятия решения об отчуждении МЗ
	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
			В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерской записи в учете;
2. Отражение в:
- Журнале по прочим операциям (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Документальное подтверждение оценки стоимости МЗ при отчуждении	
23	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при передаче МЗ)	Электронный	Ответственное лицо передающей стороны	В день принятия решения о передаче МЗ	1. Подписание - ответственное лицо передающей стороны; 2. Утверждение - руководитель учреждения передающей стороны	Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете	
24	Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(при приемке МЗ)	Электронный	Ответственное лицо принимающей стороны	В течение одного рабочего дня с момента поступления акта *(1)	1. Подписание - ответственное лицо, члены и председатель комиссии принимающей стороны;
2. Утверждение - руководитель учреждения принимающей стороны	В течение двух рабочих дней с момента поступления акта
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Карточке учета капитальных вложений (ф. 0509211) (при необходимости);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей;
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете	
25	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)	Электронный	Ответственное лицо, передающее МЗ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа, на основании которого производится передача МЗ (к примеру, распоряжения, служебной записки и пр.)	1. Лицо, передающее МЗ (лицо, ответственное за формирование документа);
И
2. Лицо, получающее МЗ	В течение одного рабочего дня	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Для внутреннего пользования	
26	Требование-накладная (ф. 0510451)	Электронный	Ответственное лицо, передающее МЗ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЗ (к примеру, Меню-раскладка, заявка по получение МЗ и пр.)	1. Сотрудник, затребовавший МЗ;
2. Лицо, получающее МЗ;
3. Лицо, передающее МЗ;
4. Руководитель учреждения
	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Выдача МЗ для использования в деятельности учреждения	
27	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)	Электронный	Ответственное лицо, передающее МЗ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа, являющегося основанием для отпуска МЗ (к примеру, договор, приказ, и пр.)	1. Подписание - лицо, передающее МЗ (лицо, ответственное за формирование документа)
И
2. Лицо, получающее МЗ;
3. Утверждение - руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
- Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043)	Для оформления отпуска МЗ сторонним организациям *(3)	
28	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)	Электронный	Ответственный член Комиссии	1. В случае износа, утраты потребительских свойств МЗ - в день оформления Решения (ф. 0510440);
2. В случае недостач, хищения МЗ - в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель Комиссии;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в:
- Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071);
- Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием МЗ. По МЗ, нуждающимся в утилизации (уничтожении), бухгалтерские записи по списанию формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	
29	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Бумажный (1 экз.)	Ответственный член Комиссии	При принятии МЗ, образовавшихся в результате разборки, выбытия ОС - не позднее дня, следующего за оформлением Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	Подписание:
- лица, ответственные за сдачу и прием МЗ;
- бухгалтер по учету ТМЦ/ответственный исполнитель бухгалтерии	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	Оприходование МЗ, полученных в результате разборки, утилизации (уничтожения) имущества	
1.3 Прочие неунифицированные формы документов по учету НФА	
30	Выписка из ЕГРН, в том числе о кадастровой стоимости объектов недвижимости/земельных участков (ее изменении)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иное лицо, ответственное за получение документа из Росреестра	Х	Х	Не позднее следующего рабочего дня с момента поступления документа	В течение одного рабочего дня с момента получения документа	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение данных в Ж/о (ф. 0504071)	Документ-основание:
- для принятия к учету/выбытия из учета объектов недвижимости;
- корректировки кадастровой стоимости земельных участков	
31	Доверенность на получение материальных ценностей	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В течение одного рабочего дня после принятия решения	Подписание:
- лицо, получающее доверенность;
- главный бухгалтер (при необходимости);
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Х	Х	Х	Получение ответственным лицом материальных ценностей	Для расчетов с контрагентами в части получения имущества	
32	Контракт/договор (купли-продажи, оказания услуг/выполнения работ, дарения, пожертвования, аренды, безвозмездного пользования и т.п.) и дополнительные соглашения к ним	Электронный/бумажный (2 экз.)	1. При условии составления документа в учреждении:
- сотрудник юридической (контрактной) службы, отдела по работе с договорами
Или
- иное лицо, ответственное за формирование документа;
2. При условии поступления документа извне:
- лицо, ответственное за получение документа	1. В день принятия решения:
- об оформлении сделки;
- об изменении условий контракта/договора;
- о расторжении контракта/договора;
2. В течение одного рабочего дня с момента поступления документа	1. Согласование (при необходимости):
- начальник юридической (контрактной) службы;
- главный бухгалтер;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания/поступления документа
	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа с двух сторон	Бухгалтер по расчетам с контрагентами

	В день поступления документа	1. Оформление факта хозяйственной жизни в учете;
2. Принятие бюджетных обязательств/обязательств и их отражение на счетах санкционирования;
3. Отражение в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064);
4. Формирование Решения о признании объектов НФА (ф. 0510441) (при необходимости);
5. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071)	Оформление сделок в рамках гражданского законодательства, Федеральных законов  223-ФЗ	
33	Первичные документы, подтверждающие формирование капитальных вложений в объекты НФА, приобретение имущества (товарная накладная, акт приема-передачи, акта выполненных работ/оказанных услуг, УПД, счет-фактура и т.п.)	Бумажный (2 экз.)/скан-копия	Кладовщик
Или
Член приемочной комиссии
Или
Иное лицо, ответственное за поступление документа извне	В сроки, предусмотренные условиями контракта/договора	Лица, чьи подписи предусмотрены формой соответствующего первичного документа:
- завхоз, кладовщик, приемочная комиссия;
- бухгалтер;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В день поступления документа
	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211);
3. Формирование Решения о признании объектов НФА (ф. 0510441);
4. Открытие Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
5. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071);
6. Принятие денежных обязательств;
7. Формирование платежных документов	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих балансовых и забалансовых счетах	
34	Первичные документы, подтверждающие факт отгрузки МЦ (товарная накладная, УПД, счет-фактура и т.п.)	Бумажный (2 экз.)/скан-копия	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	По товарам, готовой продукции - в срок, установленный условиями договора/контракта (к примеру, не позднее дня отгрузки МЦ)
	Лица, чьи подписи предусмотрены формой соответствующего первичного документа:
- завхоз, кладовщик;- бухгалтер;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В день создания документа
	В день получения подписанного контрагентом экземпляра документа	Бухгалтер по учету ТМЦ/по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071)	В целях оформления расчетов с контрагентами в рамках делового документооборота	
1.4 Регистры по учету НФА	
35	Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211)	Электронный	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	1. При открытии - в день приобретения МЦ или датой принятия к учету (при безвозмездном получении/разукомплектации);
2. При закрытии - датой прекращения признания в учете капвложений или датой не ранее даты государственной регистрации права собственности (в отношении объектов недвижимости)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	В течение одного рабочего дня с момента создания/закрытия регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Формирование показателей, учитываемых на счете 106 00	Для регистрации, систематизации и накопления информации о вложениях	
36	Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)	Электронный	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	1. При открытии - в день признания/принятия к бухгалтерскому учету объекта права пользования активом;
2. При закрытии - в день прекращения признания/выбытия с бухгалтерского учета объекта права пользования активом	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	В течение одного рабочего дня с момента создания/закрытия регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Формирование показателей, учитываемых на счете 111 40	Для формирования информации о правах пользования НФА	
37	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)	Электронный	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	1. При признании/принятии к бухгалтерскому учету объекта имущества
2. По требованию;
3. На дату закрытия Инвентарной карточки	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	В течение одного рабочего дня с момента принятия НФА к учету/списания НФА с учета	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Формирование сведений об объекте имущества	Для индивидуального учета объектов НФА	
38	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)	Электронный	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	1. При признании/принятии к бухгалтерскому учету объекта имущества
2. По требованию;
3. На дату закрытия Инвентарной карточки	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	В течение одного рабочего дня с момента принятия НФА к учету/списания НФА с учета	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Формирование сведений о группе объектов имущества, имеющих одно и то же назначение, технические характеристики и принятых к учету единовременно по одной балансовой (остаточной) стоимости	Для группового учета однородных объектов НФА	
39	Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению	Не позднее следующего рабочего дня после поступления или выбытия объекта имущества	Лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению	Х	Х	Х	Х	Х	Х	
40	Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета ОС, НПА, НМА МЗ, Главной книги (ф. 0504072)	Для отражения:
- оборотов и остатков НФА;
- для ведения аналитического учета по счетам амортизации ОС и НМА, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета	
41	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	1. При признании/принятии к бухгалтерскому учету объекта имущества;
2. По требованию;
3. На дату закрытия карточки	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	В течение одного рабочего дня с момента принятия НФА к учету/списания НФА с учета	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Выведение остатков по МЦ на конец соответствующего периода	Для аналитического учета объектов ОС, иных материальных ценностей, учитываемых на балансовых счетах 101 00, 105 00 за исключением счетов 105 02, 105 06 - в части молодняка и животных на откорме, 107 00, 111 00	
42	Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению	Не позднее следующего рабочего дня после поступления или выбытия объекта имущества	Лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению	Х	Х	Х	Х	Х	Х	
43	Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043)
(при ограниченном объеме МЦ)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению	Не позднее следующего рабочего дня после поступления или выбытия объекта имущества	Лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению	Х	Х	Х	Х	Х	Х	
44	Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за сохранность БСО	В день приобретения, выдачи или списания БСО	Лицо, ответственное за сохранность БСО	Х	Х	Х	Х	Х	Х	
45	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер по учету ТМЦ/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале, в Главную книгу (ф. 0504072)	Для учета операций:
- по выбытию и перемещению объектов НФА;
- операций по отражению сумм амортизации	
2. Расчеты с подотчетными лицами	
2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами	
46	Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)	Электронный	Подотчетное лицо
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее пяти рабочих дней до начала командировки согласно плану-графику (иному документу-основанию)
Или
В течение одного рабочего дня после подписания приказа о командировании 	1. Подписание:
- ответственное лицо кадровой службы;
- подотчетное лицо или ответственный исполнитель;
- бухгалтер, ответственный за расчеты с подотчетными лицами;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете в части принятия обязательств и денежных обязательств (в случае выдачи аванса);
2. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу	Документ-основание для принятия обязательств / бюджетных обязательств. При выплате аванса подотчетному лицу может являться также основанием для принятия денежных обязательств	
47	Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513)	Электронный	Подотчетное лицо
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В зависимости от причины изменений:
- при изменении условий или отмене командировки - в течение одного рабочего дня после подписания приказа (иного документа-основания)
- при финансовых изменениях - не позднее дня формирования Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)	1. Подписание:
- ответственное лицо кадровой службы;
- подотчетное лицо или ответственный исполнитель;
- бухгалтер, ответственный за расчеты с подотчетными лицами;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
	В день поступления документа	Отражение бухгалтерских записей в учете в части корректировки ранее принятых обязательств (при необходимости)	Документ-основание для корректировки принятых обязательств	
48	Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)	Электронный	Подотчетное лицо
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В течение срока, установленного локальным документом учреждения	1. Подписание:
- подотчетное лицо;
- лицо, ответственное за принятие и проверку документов - оснований;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) подотчетному лицу окончательного расчета или формирование ПКО (ф. 0310001) для возврата остатка денежных средств в кассу (предоставление реквизитов сотруднику для возврата средств на лицевой счет)	Для формирования Ж/о расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071)	
49	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
(при закупках)*(7)	Электронный	Подотчетное лицо
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день принятия решения о закупке через подотчетное лицо
Или
Не позднее дня формирования Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)	1. Подписание:
- лицо, ответственное за осуществление закупок (контрактный управляющий, член закупочной комиссии);
- подотчетное (ответственное) лицо;
- бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, согласования и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете в части принятия обязательств и денежных обязательств (в случае выдачи аванса);
2. Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу	В целях приобретения через подотчетное лицо товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения или хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупкам	
50	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
(при выдаче денежных документов)*(7)	Электронный	Подотчетное лицо
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день возникновения потребности в получении (выдаче) денежных документов	1. Подписание:
- лицо, ответственное за осуществление закупок (контрактный управляющий, член закупочной комиссии);
- ответственное лицо из сотрудников финансово-экономического отдела;
- подотчетное (ответственное) лицо;
- бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания, и утверждения документа	Бухгалтер - кассир 	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование РКО фондовый (ф. 0310002);
3. Отражение в Ж/о (ф. 0504071)	В целях оформления выдачи из фондовой кассы денежных документов	
51	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501)	Бумажный (1 экз.)	Бухгалтер-кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день выдачи денежных средств подотчетным лицам	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- кассир;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа
	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование РКО (ф. 0310002);
3. Отражение в Ж/о по счету "Касса" и Ж/о расчетов с подотчетными лицами (фф. 0504071);
4. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514)	Для выдачи из кассы денежных средств под отчет нескольким лицам	
2.2 Прочие неунифицированные формы документов по расчетам с подотчетными лицами	
52	Приказ/распоряжение о направлении работника в командировку, ее отмене, изменении условий командирования	Электронный/бумажный (1 экз.)	Кадровый работник
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день принятия решения о командировании в соответствии с планом - графиком командировок, решения об изменении условий командировки или ее отмене	1. Согласование (при необходимости):

- главный бухгалтер;
2. Подписание:
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня со дня издания приказа	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа	Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
	В день поступления документа	Формирование Решения (фф. 0504512, 0504515), Изменения Решения (фф. 0504513, 0504516)	Для внутреннего пользования	
3. Учет расчетов с дебиторами по доходам	
53	Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)*(8)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления (подписания) документа-основания для начисления доходов	Лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071)	Для отражения операций по начислению и уточнению доходов по группам плательщиков доходов	
54	Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления (подписания) документа-основания для начисления доходов	Лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Обобщение информации в Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837) 	 В целях начисления и корректировки доходов	
55	Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование документа	В день возникновения оснований согласно правовым актам, согласно которым возникает право (обязанность) уменьшить (списать, предоставить скидки, льготы)  начисленные доходы (денежные взыскания)	Лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071)	Для отражения операций, формирующих финансовый результат по уменьшению (списанию) суммы начисленных доходов (денежных взысканий)	
56	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии	В день
оформления Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) и на основании документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания задолженности	1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии;2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	В целях оформления решения о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в установленный срок	
57	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии	В день
оформления Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)	1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии;2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	В целях оформления решения: - о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной и ее выбытии с балансового учета; - о восстановлении сомнительной задолженности на балансе	
58	Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608)	Бумажный (количество экземпляров устанавливается в зависимости от количества групп)	Воспитатель
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Ежедневно в рабочие дни	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- воспитатель;
- руководитель учреждения	Не позднее следующего рабочего дня после окончания календарного месяца	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
[указать иное]	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071)	Для учета посещаемости детей, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях	
59	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер

	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания 	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072)	Для учета операций по начислению доходов	
4. Учет расчетов с кредиторами	
60	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета___ (ф. 0510437)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии	На основании данных Инвентаризационных описей не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель ИК или Комиссии;2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Для оформления решения о списании невостребованной в срок кредиторской задолженности	
61	Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование документа	В день поступления документов:
- подтверждающих право требования в отношении задолженности (к примеру, судебное решение);
- подтверждающих возникновение обязательств (например, накладные, акты, платежные документы)	1. Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- ответственный сотрудник финансово-экономической службы;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентам	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);
3. Отражение в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
4. Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	В целях оформления решения о восстановлении кредиторской задолженности, ранее списанной с балансового учета	
62	Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)*(10)	Электронный	Ответственное лицо приемочной комиссии
Или
Иное уполномоченное лицо с участием представителя контрагента	В срок, установленный условиями договора для осуществления приемки на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг)	1. Подписание:
- лицо, ответственное за приемку МЦ, работ, услуг;
- члены и председатель приемочной комиссии;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Бухгалтер по учету МЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071);
3. Отражение в иных регистрах бухучета в соответствии с содержанием хозяйственной операции	1. В целях оформления:
- приемки товаров, работ, услуг;
- количественного и (или) качественного расхождения;
- несоответствия ассортимента принимаемых МЦ сопроводительным документам контрагента;
2. Для отражение бухгалтерских записей в учете в части принятия денежных обязательств	
5. Инвентаризация	
5.1 Первичные документы по инвентаризации	
63	Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии
	В соответствии с датами, установленными порядком проведения инвентаризации и (или) распорядительным документом (к примеру, приказом)	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- руководитель учреждения*(12)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Главный бухгалтер
	В день поступления документа	Автоматическое заполнение определенных полей в документах, сформированных в ходе проведения инвентаризации и (или) по результатам инвентаризации	В целях оформления решения о проведении инвентаризации	
64	Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)*(13)	Электронный	Ответственный исполнитель комиссии
	1. В день оформления распорядительного документа, на основании которого принимается решение о внесении изменений (при наличии);
2. В день возникновения оснований для внесения изменений (при отсутствии распорядительного документа)
[указать иное]	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- руководитель учреждения*(12)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Главный бухгалтер
	В день поступления документа	Автоматическое заполнение определенных полей в документах, сформированных в ходе проведения инвентаризации и (или) по результатам инвентаризации	В целях дополнения, корректировки, отмены или аннулирования Решения (ф. 0510439)	
65	Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	Электронный	Ответственный член ИК	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации	1. Подписание - члены и председатель ИК;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Главный бухгалтер
	В день поступления документа	1. При наличии расхождений отражение в учете операций по выявленным излишкам, недостачам объектов НФА;
2. При необходимости контроль за формированием следующих документов: Решения (ф. 0510440), Акта (ф. 0510448), Накладной (ф. 0510450), Акта (ф. 0510436), Решения (ф. 0510437), Решения (ф. 0510445), Решения (ф. 0510446), ПКО (фондовый) (ф. 0310001), РКО (фондовый) (ф. 0310002), Актов о списании объектов НФА, МЗ, БСО (для списания недостач)	Для обобщения результатов проведенной инвентаризации и ее документального оформления	
66	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)	Электронный	Ответственный член ИК	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации	1. Подписание - члены и председатель ИК;
2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Главный бухгалтер
	В день поступления документа	При наличии расхождений отражение в учете операций по выявленным излишкам, недостачам денежных средств	Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств	
5.2 Регистры по инвентаризации	
67	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание - члены и председатель ИК	В день окончания проведения инвентаризации	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету безналичных расчетов
	В день поступления регистра	Сверка данных о наличии денежных средств, размещенных в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях с данными банковских выписок	Для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения	
68	Инвентаризационная опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание:
- лицо, ответственное за сохранность БСО, денежных документов;
- члены и председатель ИК	В день окончания проведения инвентаризации	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Сверка фактического наличия БСО, денежных документов с данными бухгалтерского (бюджетного) учета	Для отражения результатов инвентаризации БСО и денежных документов 	
69	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание:
- лицо, ответственное за сохранность НФА;
- члены и председатель ИК	В день окончания проведения инвентаризации	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	1. Сверка фактического наличия НФА с данными бухгалтерского (бюджетного) учета;
2. Установление статуса объектов учета и целевой функции активов	Для отражения результатов инвентаризации НФА 	
70	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание:
- кассир/иное лицо, ответственное за сохранность денежных средств;
- члены и председатель ИК	В день окончания проведения инвентаризации	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер - кассир
	В день поступления регистра	Сверка фактического наличия денежных средств в кассе учреждения с данными бухгалтерского (бюджетного) учета	Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств, учитываемых на счете 201 34	
71	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание:
- члены и председатель ИК	В день окончания проведения инвентаризации	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
[указать иное]	В день поступления регистра	1. Сверка данных по дебиторской/кредиторской задолженностей с данными контрагентов;
2. Установление срока исковой давности по задолженности в целях списания ее с балансового/забалансового учета	Для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами (исключение - расчеты по долговым обязательствам)	
72	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание:
- члены и председатель ИК	В день окончания проведения инвентаризации	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	1. Сверка данных по задолженности с данными контрагентов, банковскими выписками;
2. Установление срока исковой давности по задолженности в целях списания ее с балансового/забалансового учета	Для отражения результатов инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждения, учитываемых на счетах 205 00 и 209 00	
73	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)	Электронный/бумажный (2 экз.)	Ответственный член ИК
Или
Ответственный сотрудник бухгалтерской службы	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации
	Подписание:
- ответственный сотрудник бухгалтерской службы;
- члены и председатель ИК	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	1. Установление виновных лиц либо принятие решения об отнесении недостач на финансовый результат текущего года;
2. Отражение бухгалтерских записей в учете в части начисления ущерба (при необходимости), оприходования излишков	В целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского (бюджетного) учета, а также об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива	
6. Учет расчетов на забалансовых счетах	
6.1 Первичные документы по расчетам на забалансовых счетах	
74	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)	Электронный	Ответственный член Комиссии	1. В случае выдачи, порчи, отмене действия БСО - в день оформления Решения (ф. 0510440);
2. В случае недостач, хищения БСО - в день оформления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	1. Подписание - члены и председатель Комиссии; 2. Утверждение - руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания акта
	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием БСО. В случае порчи, отмене действия БСО бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)	
75	Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)	Электронный	Лицо, осуществляющее контроль за обеспечением имуществом (к примеру, завхоз, кладовщик и т.п.)	1. Открытие - в день выдачи имущества
2. Закрытие - не позднее следующего рабочего дня за датой увольнения (прекращения выполнения обязанностей) ответственного лица, получающего имущество	Лицо, осуществляющее контроль за обеспечением имуществом	В день выдачи/принятия имущества	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Контроль за выданным/возвращенным имуществом	Для учета имущества, выдаваемого в личное пользование работнику, иному должностному лицу для исполнения возложенных на него служебных (должностных) обязанностей	
76	Журнал операций по забалансовому счету _____ (ф. 0509213)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование регистра;
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Отражение движения объектов учета, учитываемых на каждом забалансовом счете отдельно	В целях фиксации операций по всем забалансовым счетам	
77	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	1. При признании/принятии к бухгалтерскому учету объекта имущества
2. По требованию;
3. На дату закрытия карточки	Бухгалтер по учету ТМЦ
Или
Иной ответственный исполнитель бухгалтерской службы	В течение одного рабочего дня с момента принятия НФА к учету/списания НФА с учета	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по учету ТМЦ
	В день поступления регистра	Выведение остатков по МЦ на конец соответствующего периода	Для аналитического учета объектов имущества, учитываемых на забалансовых счетах 01, 02, 07, 08, 09, 12, 13, 21, 23-27	
78	Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за сохранность БСО	В день приобретения, выдачи или списания БСО	Лицо, ответственное за сохранность БСО	Х	Х	Х	Х	Х	Х	
7. Расчеты с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами)	
7.1 Учет расчетов с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами)	
79	Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)	Бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	В сроки, установленные локальным документом учреждения для начислений, выплат зарплаты (к примеру, не позднее трех рабочих дней до даты выплаты зарплаты), стипендий, пособий на основании приказов (распоряжений) о приеме, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказов о назначении пособий, договоров ГПХ, Табеля (ф. 0504421), Записки-расчета (ф. 0504425) и др.	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- лицо, ответственное за проверку документа (бухгалтер);
- раздатчик;
- кассир;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	В день подписания документа	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование РКО (ф. 0310002);
3. Формирование платежных документов в целях получения наличности в кассу;
4. Отражение в Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071), в Ж/о с безналичными денежными средствами (ф. 0504071) (при необходимости);
5. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514);
6. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
7. Формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ;
8. Перечисление страховых взносов и НДФЛ	1. Документ-основание для принятия денежных обязательств;
2. Для внесения информации в Карточку-справку (ф. 0504417)	
80	Расчетная ведомость (ф. 0504402)	Бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления документа-основания для начисления соответствующей выплаты (к примеру, приказа, распоряжения)	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- лицо, ответственное за проверку документа (бухгалтер);
- главный бухгалтер; 
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	В день подписания документа	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071), в Ж/о с безналичными денежными средствами (ф. 0504071);
3. Оформление Платежной ведомости (ф. 0504403);
4. Формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ;
5. Перечисление страховых взносов и НДФЛ;
6. Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;
7. Формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)	1. Документ-основание для принятия денежных обязательств;
2. Для внесения информации в Карточку-справку (ф. 0504417)	
81	Платежная ведомость (ф. 0504403)	Бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	В день оформления Расчетной ведомости (ф. 0504402)	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- лицо, ответственное за проверку документа (бухгалтер);
- раздатчик;
- кассир;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	В день подписания документа	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Формирование РКО (ф. 0310002);
3. Отражение в Ж/о расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071);
4. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514);
5. Отражение в Ж/о по счету "Касса"	В целях отражения операций по выдаче зарплаты и иных аналогичных сумм при условии оформления Расчетной ведомости (ф. 0504402)	
82	Карточка-справка (ф. 0504417)	Бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	В течение года в день формирования Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- ответственный исполнитель	В течение одного рабочего дня с момента внесения данных в документ	Ежемесячно	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	Ежемесячно в день поступления документа	Хранение информации с целью последующей передачи данных для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками	Для регистрации справочных сведений о зарплате сотрудников (работников)	
83	Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (в том числе корректирующий)	Бумажный (2 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа (к примеру, работник отдела кадров, руководитель структурного подразделения)	1. Не позднее двух рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за 1 половину месяца;
2. Не позднее трех рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
3. Не позднее одного рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа;
- ответственный исполнитель;
- бухгалтер по расчетам с сотрудниками	В течение одного рабочего дня с момента закрытия Табеля	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления документа	Отражение информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)	1. Для учета использования рабочего времени или регистрации случаев отклонений от нормального использования рабочего времени
2. В целях отражения информации при расчете зарплаты	
84	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)	Бумажный (2 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее двух рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- бухгалтер;
- лицо, ответственное за проверку документа
(к примеру, руководитель группы учета);
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления документа	Отражение информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)	В целях начисления выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с законодательством РФ	
7.3 Регистры по расчетам с сотрудниками (студентами, иными физлицами)	
85	Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально в соответствии с положениями учетной политики	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование регистра;
- лицо, ответственное за проверку регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления регистра	Формирование в электронном виде сведений о:
- выплатах, связанных с оплатой труда;
- выплатах по договорам ГПХ;
- командировочных выплатах;
- компенсационных выплатах;
- иных выплатах физлицам	Для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах о доходах, полученных в денежной форме	
86	Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094)	Электронный	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально в соответствии с положениями учетной политики	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование регистра;
- лицо, ответственное за проверку регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления регистра	Формирование в электронном виде сведений о:
- командировочных, компенсационных, иных выплатах физлицам (за исключением выплат, связанных с оплатой труда, выплат по договорам ГПХ);
- доходов, полученных ими в натуральной форме, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами	Для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах о доходах, полученных в натуральной форме	
87	Реестр депонированных сумм (ф. 0504047)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Кассир
	По мере совершения операций/ежемесячно в соответствии с положениями учетной политики	Подписание:
- кассир;
- главный бухгалтер
	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления регистра	Формирование показателей, учитываемых на счете 304 02	В целях обобщения сведений о невыплаченных в установленный срок суммах по зарплате, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и др. выплатам	
88	Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048)	Электронный/бумажный (1 экз.	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально в соответствии с положениями учетной политики	Лицо, ответственное за формирование регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления регистра	Формирование показателей, учитываемых на счете 304 02	Для обобщения сведений о депонированных суммах раздельно по видам выплат	
89	Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с сотрудниками/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072) (исключение -  операции, которые отражаются в соответствующих Ж/о)	Для учета расчетов по оплате труда и стипендиям, НДФЛ, дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование, с депонентами, по удержаниям из зарплаты	
8. Учет кассовых операций	
90	Квитанция (ф. 0504510)	Бумажный (1 экз.)	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за прием денежных средств	В момент принятия наличности от физического лица	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- физическое лицо	В день поступления денежных средств	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	 Составление реестра сдачи документов с приложением копий Квитанций (ф. 0504510)	Для оформления приема наличных денег от физических лиц без применения ККТ	
91	Кассовая книга (ф. 0504514)*(15)	Электронный/Бумажный (1 экз.) (в зависимости от способа формирования первичных кассовых документов)	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	1. Электронный документ - в момент подписания кассиром ЭЦП каждого ПКО, РКО или их скан-копий;
2. Бумажный документ - в день совершения кассовых операций/операций с денежными документами	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	Ежедневно	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	Контроль за лимитом остатка наличных денежных средств в кассе	Для учета движения:
- наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте;
- денежных документов	
92	Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)*(15)	Бумажный (1 экз.)	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	В день поступления денежных средств/денежных документов в кассу	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- главный бухгалтер 	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
3. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514);
4. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
5.  Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Для оформления поступления наличных денежных средств и денежных документов	
93	Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)*(15)	Электронный	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	1. Не позднее дня фактического получения денежных средств/документов; 2. Не ранее чем за три рабочих дня до возникновения оснований для получения в кассу денежных средств/документов	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- главный бухгалтер 	1. Бухгалтер-кассир в день получения денежных средств/денежных документов;
2. Главный бухгалтер - в день создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
3. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514);
4. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
5.  Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Для оформления поступления наличных денежных средств и денежных документов	
94	Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)*(15)	Бумажный (1 экз.)	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	В день выдачи денежных средств/денежных документов из кассы	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- лицо, получающее деньги/денежные документы;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
3. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514);
4. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
5.  Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Для оформления выдачи наличных денежных средств и денежных документов	
95	Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)*(15)	Электронный	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	1. За три рабочих дня до установленной даты выдачи денежных средств/документов; 2. Не позднее дня фактической выдачи денежных средств/документов	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- лицо, получающее деньги/денежные документы;
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	1. Бухгалтер-кассир - в день выдачи денежных средств/денежных документов;
2. Главный бухгалтер  - в день создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
3. Формирование Кассовой книги (ф. 0504514);
4. Отражение в Ж/о по счету "Касса";
5.  Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Для оформления выдачи наличных денежных средств и денежных документов	
96	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф.  0310003)	Бумажный (1 экз.)	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	С периодичностью, установленной учетной политикой учреждения (ежедневно, ежемесячно, ежеквартально), но не реже одного раза в год	Подписание:
- кассир/бухгалтер/иное ответственное лицо;
- главный бухгалтер 	В течение одного рабочего дня с момента формирования документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	Х	Для регистрации:
- ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002);
- заменяющих их документов платежных/расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др.	
97	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093)	Электронный	Кассир
Или
Бухгалтер
Или
Иное лицо, ответственное за формирование документа	С периодичностью, установленной учетной политикой ежедневно, ежемесячно, ежеквартально), но не реже одного раза в год	Подписание:
- кассир
Или
- бухгалтер
Или
- иное лицо, ответственное за формирование документа	В течение одного рабочего дня с момента формирования документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер - кассир
[указать иное]	В день поступления документа	Возможность формирования информации о статусах ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002) (новый, подписан, исполнен, аннулирован), за временной интервал, необходимый пользователю в течение финансового года	Для регистрации ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002)	
98	Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802)	Бумажный (1 экз.)	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее двух рабочих дней, предшествующих дню получения денежных средств	Подписание:
- главный бухгалтер [указать иное];
- руководитель учреждения;
- ответственный исполнитель уполномоченной организации	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	Бухгалтер - кассир
	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	Х	Для направления Заявки в орган казначейства	
99	Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243)	Электронный	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее двух рабочих дней, предшествующих дню получения денежных средств	Подписание:
главный бухгалтер [указать иное];
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	Бухгалтер - кассир
	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	Х	Для направления Заявки в орган казначейства	
100	Заявка для обеспечения наличными денежными средствами в электронном виде (Приложение N 21 к Приказу N 21н)	Электронный	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее двух рабочих дней, предшествующих дню получения денежных средств	Подписание:
главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	Бухгалтер - кассир
	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню получения денежных средств	Х	Для направления Заявки в орган казначейства	
101	Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств (ф. 0531251) (Приложение N 8 к Приказу N 22н)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм	Подписание:
главный бухгалтер [указать иное];
- руководитель учреждения	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа	Бухгалтер - кассир
	В день внесения средств	Х	Для направления Расшифровки в орган казначейства	
102	Заявка о внесении наличных денежных средств (Приложение N 12 к Приказу N 22н)	Электронный	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее двух рабочих дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее одного рабочего дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка	Бухгалтер - кассир
	Не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка	Х	Для направления Заявки в орган казначейства	
103	Чек банкомата	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	В день внесения неиспользованных подотчетных сумм через банкомат на банковскую карту	Бухгалтер - кассир
Или
Лицо, ответственное за внесение денежных средств	В день совершения хозяйственной операции	Не позднее следующего рабочего дня за днем совершения хозяйственной операции	Бухгалтер - кассир
	В день поступления документа	1. Формирование Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ф. 0531251);
2. Формирование РКО (ф. 0310002)	Для оформления сдачи наличных денежных средств в целях их зачисления на лицевой счет и получения Сведений об операциях, совершаемых с использованием карт (ф. 0531246)	
104	Журнал операций по счету "Касса" (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Кассир
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- кассир/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер - кассир
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072) (исключение - операции по получению и внесению наличных денег из кассы, которые отражены в Ж/о с безналичными денежными средствами (ф. 0504071)	Для учета движения денежных средств в кассе учреждения и операций с ними, отраженными на счете 201 34	
9. Иные документы	
9.1 Иные унифицированные формы документов	
105	Извещение (ф. 0504805)	Бумажный (2 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа, отправителя или получателя	1. При приемке-передаче НФА, капвложений - в день оформления Акта (ф. 0510448) или распорядительного документа;
2. При расчетах с учредителем - в день оформления Бухгалтерской справки (ф. 0504833);
3. При обмене информацией по начислению и учету платежей в бюджет - в день оформления документа-основания для возникновения обязательства	Подписание отправителем и получателем:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- главный бухгалтер;
- руководитель учреждения	В течение двух рабочих дней с момента создания документа для каждой из сторон
	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	В зависимости от сути операции:
- бухгалтер по учету МЦ;
- бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о (ф. 0504071) и (или) в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
3. Открытие (при необходимости):
- Инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216);
- Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)	При оформлении расчетов по взаимосвязанным операциям	
106	Бухгалтерская справка (ф. 0504833) - первичный документ	Бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	В день совершения факта хозяйственной жизни, требующего оформления первичного документа	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- главный бухгалтер 
	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о (ф. 0504071) и (или) в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213);
3. Принятие к учету бюджетных обязательств (обязательств) и денежных обязательств	В целях оформления:
- операций для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе электронных;
- операций, в результате которых не требуется предоставления плательщиком первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни	
107	Бухгалтерская справка (ф. 0504833) - бухгалтерский документ	Бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование документа	В день совершения факта хозяйственной жизни, требующего оформления бухгалтерского документа	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование документа (исполнитель);
- главный бухгалтер
	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления документа	1. Отражение бухгалтерских записей в учете;
2. Отражение в Ж/о (ф. 0504071) и (или) в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)	В целях оформления:
- передач лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП;
- при отражении в учете операций, связанных с исправлением ошибок	
108	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809)	Электронный	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
Или
Лицо, ответственное за формирование документа	Не позднее одного рабочего дня со дня принятия соответствующего решения
	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/лицо, ответственное за формирование документа;
- руководитель учреждения	В день создания документа	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения Выписки из лицевого счета	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета;
2. Отражение данных в соответствующих Ж/о (ф. 0504071)	В целях уточнения принадлежности платежа в соответствии с установленными правилами организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета	
8.2 Иные неунифицированные формы документов	
109	Акт сверки взаимных расчетов	Электронный/бумажный (2 экз.)	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	Не реже, чем 1 раз в квартал
	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами;
- главный бухгалтер
	В течение одного рабочего дней с момента поступления/создания документа	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления документа	Отражение в учете достоверных сведений о дебиторской/кредиторской задолженностях, а при необходимости - их корректировка и исправление ошибок	Для сверки фактических данных с данными бухгалтерского (бюджетного) учета	
110	Оборотная ведомость (ф. 0504036)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально/ежегодно в последний день текущего года в соответствии с положениями учетной политики	Лицо, ответственное за формирование регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Для обобщения данных по счетам учета и контроля за соответствием показателей данным Главной книги (ф. 0504072)	Для отражения операций по счетам учета финансовых активов и обязательств	
111	Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежедневно/ежемесячно в соответствии с положениями учетной политики	Лицо, ответственное за формирование регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Систематизация операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бухгалтерского учета, а при необходимости - в разрезе дебиторов и кредиторов	Для аналитического учета операций с финансовыми активами и обязательствами	
112	Реестр карточек (ф. 0504052)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально/ежегодно в последний день текущего года в соответствии с положениями учетной политики	Лицо, ответственное за формирование регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Систематизация и накопление информации, содержащейся в первичных документах, принятых к учету	Для регистрации открываемых карточек аналитического учета по всем счетам за исключением счетов 101 00, 102 00, 103 00	
113	Реестр сдачи документов (ф. 0504053)	Бумажный (2 экз.)	Лицо, ответственное сдачу соответствующих документов	Ежемесячно/ежеквартально/ежегодно в последний день текущего года в соответствии с положениями учетной политики	Подписание:
- лицо, сдающее документы;
- лицо, принимающее документы	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Документальная фиксация передачи первичных учетных документов	1. Для регистрации первичных учетных документов по движению материальных ценностей, учитываемых на счете 105 00;
2. Для сдачи в кассу учреждения копий Квитанций (ф. 0504510)	
114	Многографная карточка (ф. 0504054)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально/ежегодно в последний день текущего года в соответствии с положениями учетной политики	Лицо, ответственное за формирование регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Систематизация учета по конкретному балансовому счету	В целях аналитического учета финансовых и нефинансовых активов, обязательств	
115	Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Ежемесячно/ежеквартально/ежегодно в последний день текущего года в соответствии с положениями учетной политики	Лицо, ответственное за формирование регистра	В течение одного рабочего дня с момента создания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам контрагентами
	В день поступления регистра	Систематизация сведений об обязательствах/бюджетных обязательствах/денежных обязательствах текущего финансового года в разрезе видов расходов/выплат, предусмотренных Бюджетной сметой/Планом ФХД	Для аналитического учета обязательств и (или) денежных обязательств, учитываемых на счете 502 00	
116	Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления регистра
	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072)	Для аналитического учета обязательств и (или) денежных обязательств, учитываемых на счете 502 00	
117	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с сотрудниками/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с сотрудниками
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072) (исключение - операции по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в Ж/о по счету "Касса")	Для отражения операций с подотчетными лицами учреждения	
118	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер по расчетам с контрагентами/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер по расчетам с контрагентами
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072) (исключение - операции по исполнению обязательств перед кредиторами, которые отражаются в соответствующих Ж/о)	Для аналитического учета производимых с контрагентами расчетов	
119	Журнал операций по прочим операциям (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер соответствующего направления
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер соответствующего направления/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072)	Для учета операций, не отраженных в иных Ж/о	
120	Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Бухгалтер соответствующего направления
Или
Иное лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- бухгалтер соответствующего направления/иное лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072)	Для отражения бухгалтерских записей, произведенных по исправлению ошибок прошлых лет	
121	Журнал операций межотчетного периода (ф. 0504071)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Бухгалтер соответствующего направления
	В день поступления регистра	Формирование входящих остатков по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета	Для отражения бухгалтерских записей по изменению показателей на счетах учета	
122	Главная книга (ф. 0504072)	Электронный/бумажный (1 экз.)	Лицо, ответственное за формирование регистра	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в учетной политике. Первое формирование регистра - не позднее первого рабочего дня отчетного периода. В дальнейшем - не позднее первого рабочего дня после даты закрытия предыдущего отчетного периода, за который формируется регистр	Подписание:
- лицо, ответственное за формирование регистра
- главный бухгалтер
	Не позднее следующего рабочего дня после даты закрытия отчетного периода, за который сформирован регистр	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Главный бухгалтер
	В день поступления регистра	Подсчет общего итога оборотов за период с начала года, а также вывод дебетовых или кредитовых остатков на начало следующего периода	В целях формирования записей по всем балансовым счетам бухгалтерского (бюджетного) учета, в том числе по счетам санкционирования	
______________________________
*(1) Применение Акта (ф. 0510448) или Решения (ф. 0510441) в целях безвозмездного получения объектов НФА, а также в случаях возмещения ущерба в натуральной форме - в учетной политике.
*(2) Решение (ф. 0510442) составляется при наличии согласования с учредителем (например, решение о согласовании передачи имущества, распоряжение).
*(3) Накладная (ф. 0510458) не применяется для оформления передачи МЦ государственным (муниципальным) унитарным предприятиям, а также при передаче или реализации объектов имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.
*(4) Подход применим в том числе для ситуации в части принятия к учету непотребляемых МЗ с установленным сроком эксплуатации.
*(5) Решение (ф. 0504512) согласовывается в случае, если расходы по командировке оплачивает одно учреждение, а работник, который направляется в командировку, состоит в штате другого учреждения.
*(6) Иная дата может быть установлена согласно Порядку компенсации расходов (например, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска).
*(7) Приказ N 52н также содержит унифицированную форму электронных первичных учетных документов - Заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518). Вместе с тем с 01.01.2023 федеральные учреждения, передавшие Казначейству России полномочия по ведению учета на основании решения Правительства РФ, должны применять Заявку-обоснование (ф. 0510521). Остальные организации бюджетной сферы должны применять Заявку-обоснование (ф. 0510521) с 01.01.2024 или ранее этой даты при наличии технической возможности. До этой даты выбор и порядок применения той или иной формы Заявки-обоснования - в учетной политике.
*(8) Ведомость (ф. 0510431) не применяется для начисления доходов: от МБТ; от арендной платы; по договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг; по долгосрочным договорам; по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов доходами текущего периода; от налогов и сборов (за исключением госпошлины), а также пеней и штрафов по ним. Ведомость (ф. 0510431) используется в случае организации аналитического учета расчетов по доходам по группам плательщиков доходов и обеспечения формирования субъектом учета персонифицированных регистров учета расчетов с плательщиками.
*(9) Ведомость (ф. 0510837) не применяется для начисления доходов: от МБТ; от арендной платы; по договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг; по долгосрочным договорам; по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов доходами текущего периода; от налогов и сборов (за исключением госпошлины), а также пеней и штрафов по ним. Ведомость (ф. 0510837) оформляется только администраторами доходов бюджета.
*(10) Акт (ф. 0510452) оформляется только при условии, что информация о договоре на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) не размещается в реестре контрактов в ЕИС.
*(11) Извещение (ф. 0510453) может быть сформировано как получателем, так и отправителем трансферта. Случаи, в которых Извещение (ф. 0510453) формируется получателем, поименованы в п. 64.30, отправителем - в п. 64.31 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
*(12) Если локальным актом учреждения предусмотрено согласование Решения (ф. 0510439), то оно оформляется Листом согласования, который ознакомленные должностные лица должны подписать.
*(13) Изменение Решения (ф. 0510447) можно оформить только до начала проведения инвентаризации.
*(14) Уведомление (ф. 0504822) не используется в деятельности бюджетных и автономных учреждений.
*(15) Листы Кассовой книги (ф. 0504514), ПКО (ф. 0310001) и РКО (ф. 0310002), содержащие данные о движении денежных документов, должны формироваться со штампом (отметкой) "Фондовый".

Информация в графах:
- в графе 2 указываются первичные учетные документы, бухгалтерские и прочие документы, сведения, необходимые для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета;
- в графе 3 приоритетным для первичных унифицированных документов является представление электронных документов. В случае поступления и формирования документов на бумажном носителе представляется, в том числе скан-копия (при необходимости). При формировании документов на бумажном носителе указывается количество экземпляров документов, которые необходимо сформировать ответственному исполнителю;
- в графе 4 указывается лицо, ответственное за формирование, получение извне документов/информации, а также за представление/направление документов/информации в бухгалтерскую службу;
- в графе 5 указывается срок создания документа ответственным исполнителем во взаимосвязи с событием, служащим основанием для формирования документа;
- в графе 6 указываются должностные лица учреждения, ответственные за подписание, согласование и утверждение документа, сформированного ответственным лицом, указанным в графе 4;
- в графе 7 указывается срок подписания, согласования и утверждения документа лицами, указанными в графе 6;
- в графе 8 указывается срок направления документа/информации в бухгалтерскую службу лицом, указанным в графе 4;
- в графе 9 указывается сотрудник бухгалтерской службы, ответственный за обработку информации/документа и его принятие к бухгалтерскому учету, а также за возврат документов на доработку по результатам внутреннего контроля;
- в графе 10 указывается срок принятия первичных документов к бухгалтерскому (бюджетному) учету, срок формирования на основе полученной информации первичных документов и их принятия к учету сотрудником бухгалтерской службы, указанным в графе 9;
- в графе 11 указывается результат обработки информации/документа, в том числе отражение факта хозяйственной жизни в учете, в регистре бухгалтерского учета, формирование первичных учетных документов, формирование справочников и реестров и т.д.;
- в графе 12 указывается назначение информации/документа. Если обработанная информация/документ должны быть представлены иным лицам, указывается, кому и в какой срок направляется обработанная информация/документ.
	
Термины и сокращения, используемые в графике документооборота:
Комиссия, ИК - комиссия по поступлению и выбытию активов и инвентаризационная комиссия соответственно;
Руководитель учреждения - руководитель субъекта учета или иное уполномоченное лицо, наделенное правом от имени руководителя подписывать соответствующий документ;
Ответственный член Комиссии - секретарь или иное лицо из состава комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченное формировать соответствующий документ согласно Положению о работе комиссии;
Ответственный исполнитель комиссии - лицо из состава инвентаризационной комиссии или комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченное на формирование документа;
ОС, МЗ, МЦ, НФА, НМА, НПА - основные средства, материальные запасы, материальные ценности, нефинансовые активы, нематериальные активы и непроизведенные активы соответственно;
Ж/о - журнал операций.