Профессия 46.01.03 Делопроизводитель

Область профессиональной деятельности

Выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности учреждений, организаций, фирм разных сфер и разных форм собственности.

Каждый день через руки специалиста по делопроизводству проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых организациях, фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

 Профессия 46.01.03 Делопроизводитель

Объекты профессиональной деятельности

  • документы, созданные любым способом документирования;

  • системы документационного обеспечения управления;

  • справочно-информационные средства по учёту и поиску документов;

Виды деятельности

  • документационное обеспечение деятельности организации;

  • документирование и организационная обработка документов;

Знания и навыки

  • умение принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию организации ;

  • оформление регистрационных карточек и создания банка данных;

  • умение вести картотеку учета прохождения документальных материалов;

  • формировать дела;

  • обеспечивать быстрый поиск документов по картотекам организации;

  • готовить и передавать документы на архивное хранение;

  • обеспечивать сохранность архивных документов организации и приходящей служебной документации.

 Профессия 46.01.03 Делопроизводитель
Профессия 46.01.03 Делопроизводитель

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

  • cпособность к длительной концентрации внимания;

  • хорошая долговременная и оперативная память;

  • эмоциональная устойчивость;

  • толерантность к
    многочисленным контактам;

  • навыки делового общения;

  • аккуратность, эмоциональная устойчивость, уравновешенность;

  • конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Профессия 46.01.03 Делопроизводитель

Востребованность профессии

Специалисты данной профессии считаются достаточно востребованными на рынке труда. Несмотря на то, что вузы выпускают большое количество специалистов в этой области, многим компаниям и на многих предприятиях требуются квалифицированные специалисты. Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.